合并单元格批量加序号难题解!MAX函数巧助力
我是【桃大喵学习记】,期待您的关注,点击屏幕右上方的小图标,每天都会为您带来职场办公软件的使用技巧与干货分享!
在日常工作当中,我们经常会使用WPS进行表格操作。当我们在合并单元格中批量添加序号时,常常会遇到序号填充出现问题的困扰。下面,我将为您详细介绍如何巧妙地运用MAX函数,轻松解决为合并单元格批量添加序号的问题。
具体操作步骤如下:
-
首先,在您的表格中,选择需要添加序号的单元格区域,比如这里我选择了A2到A10的单元格区域,如下图所示。
-
接着,在编辑栏中输入公式
=MAX()
。然后,为这个函数设置参数。您需要先选中表头中的序号单元格A1,然后按F4键,将A1单元格设置为绝对引用。之后,输入冒号“:”,再次选中表头序号单元格A1,并在函数后面输入加号“+1”。这样,最终的公式就变成了=MAX($A$1:A1)+1
。完成公式输入后,按下【Ctrl+Enter】组合键,即可自动填充单元格,效果如下图所示。
公式详解:
公式=MAX($A$1:A1)+1
的构成如下:
① MAX函数,它是用来求取数值区域中的最大值的函数,其语法结构非常简单,即=Max(数组或单元格区域)
。
② 在公式中,A1单元格代表了当前单元格A2的上一个单元格。在我们的例子中,需要填充序号开始的单元格是A2,因此参数从A1开始,并且使用了绝对引用。
③ 当MAX函数的参数中包含文本内容时,函数无法判断最大值,结果会显示为0。在本例中,MAX函数参数前面的参数是绝对引用,这样按下【Ctrl+Enter】组合键后,可以自动生成$A$1:A1、$A$1:A4、$A$1:A8等值,然后通过在后面加1,使得序号从1开始依次递增。
以上就是【桃大喵学习记】今天的干货分享。如果您觉得这篇文章对您有所帮助,不妨点赞支持一下。我会持续为大家带来更多职场办公软件的使用技巧和干货。如果您有任何疑问或建议,欢迎在评论区留言,也请继续关注我,让我们共同进步!