Excel打印空白页困扰?揭秘2招高效解决方案
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在日常生活中,我们或许会遇到这样的困扰:打印Excel表格时,表格中明明没有数据,却多出了空白页。面对这样的问题,您不妨尝试以下两个小技巧,轻松解决烦恼。
方法一:巧妙设置打印区域
- 首先,请选中表格中的任意一个单元格。
- 使用快捷键【Ctrl+A】全选整个表格区域。
- 接着,点击菜单栏中的【页面】选项。
- 在下拉菜单中找到【打印区域】,并点击【设置打印区域】。
- 通过这一操作,您可以轻松去除那些不请自来的空白页,效果如下:
(此处可插入图片说明)
方法二:巧妙运用分页预览
- 默认情况下,Excel表格视图以普通显示。您可以点击【视图】菜单,选择【分页预览】。
- 此时,您会看到表格中出现了蓝色的分页线,如下所示:
(此处可插入图片说明) 3. 接下来,只需将表格中多余的分页线向上拖动,直至空白页消失。 4. 再次进行打印预览,您会发现Excel表格中的多出空白页已经不见了,操作简单,效果显著。
备注:当您遇到打印Excel表格时数据总是显示不全,比如只显示一半数据或只显示一部分数据的情况,第二种方法同样适用。在【分页预览】状态下,您只需将多余的分页线上下左右拖动去除即可。
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