东北软件 > android操作系统 >

Excel数据繁杂易乱?一键折叠清晰视野速提升!

时间:

我是【】,诚挚地邀请各位的关注,期待与您共同成长!在日复一日的职场生活中,我们时常会遇到Excel表格数据量庞大的情况,这时查看数据便成了耗时的工作。但你知道吗,Excel表格其实拥有强大的折叠功能,正确运用它,能大大节省我们的时间和精力。今天,我就来给大家详细讲解一下如何在WPS中利用Excel表格的数据折叠功能,操作简便,一学即会。

在日常工作中,当面对Excel表格中繁杂的数据时,我们可以利用数据折叠功能来简化查看过程。以下是具体的操作步骤:

一、启用Excel表格数据折叠功能 1. 设置折叠列 - 首先,请选中您想要折叠显示的列。 - 接着,按下快捷组合键【Alt+Shift+→】,此时会自动在选中的列旁边生成一个折叠按钮,这样一来,您就可以轻松地对左右列数据进行折叠和展开操作了。具体操作如图所示。

  1. 设置折叠行
  2. 同样地,先选中要折叠显示的行。
  3. 再次按下快捷组合键【Alt+Shift+→】,此时会自动在选中的行旁边生成一个折叠按钮,从而实现对上下行数据的折叠和展开操作。具体操作如图所示。

二、取消Excel表格数据折叠功能 或许有朋友会问,已经设置了折叠功能的Excel表格,该如何取消呢?其实,取消操作同样简单。

操作步骤如下: - 首先,点击【数据】选项卡。 - 然后,在【取消组合】下拉菜单中选择【清除分级显示】,这样就能快速取消Excel表格数据折叠功能了。

备注:需要注意的是,有时即使点击了一次【清除分级显示】,可能仍有部分数据处于折叠状态。这时,您可以再次点击【清除分级显示】,直到所有折叠数据都被完全取消。

以上就是【】今天为大家带来的干货分享。希望这些内容对您有所帮助,如果您觉得有价值,不妨点个赞支持一下。我会持续分享职场办公软件的使用技巧和干货,敬请期待!同时,如果您有任何疑问或建议,欢迎在评论区留言,我会随时关注并与您互动。