数据速汇新招:Sumifs之外 透视表也能高效汇总销售!
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在对下方的销售数据进行快速汇总时,我们通常会选择将各个数值相加,而这一过程除了可以通过Sumif或Sumifs函数来实现外,数据透视表也是一个极为有效的工具。
一、数据透视表的使用方法
- 首先,您需要选择数据源中的任意一个目标单元格区域。
- 接着,点击【插入】菜单,选择【数据透视表】,在弹出的【创建数据透视表】对话框中,勾选【选择放置数据透视表的位置】,并在下拉菜单中选择【现有工作表】,随后点击【位置】旁边的夹头,挑选合适的位置,并点击【确定】。
- 在【数据透视表字段】对话框中,将【区域】和【商品】字段拖动至【行】区域,将【金额】和【数量】字段拖动至【值】区域。
- 选中数据透视表中的任意一个字段,点击【设计】工具,然后选择【报表布局】,在弹出的子菜单中选择【以表格形式显示】,再次选择【报表布局】,勾选【重复所有项目标签】;接着在【分类汇总】选项中选择【不显示分类汇总】。
解读:
- 这种方法尤其适合那些不太熟悉函数公式的用户。
- 在选择放置数据透视表的位置时,您可以根据实际需要选择在【现有工作表】或【新工作表】中创建。
二、Sumifs函数的使用方法
作用:多条件求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。
目的:计算特定区域特定商品的销量和销售额。
方法:在【数量】目标单元格中输入公式:=SUMIFS($D$2:$D$25,$B$2:$B$25,G2,$C$2:$C$25,H2); 在【金额】目标单元格中输入公式:=SUMIFS($E$2:$E$25,$B$2:$B$25,G2,$C$2:$C$25,H2)。
解读:这种方法要求用户必须熟练掌握多条件求和函数Sumifs,对其原理和语法结构有深入的了解。对于初学者来说,这一方法相对较为复杂。
结束语:在Excel工作表中,对于销售数据的快速汇总,除了使用Sumifs函数之外,数据透视表也是一个不错的选择。那么,您更倾向于使用哪种方法呢?欢迎在评论区留下您的想法,让我们一起讨论吧!