分类汇总速成术：无需公式 轻松统计必备收藏

在Excel这一强大的数据处理工具中，函数公式无疑是其中一项极具实用性的功能。它能够帮助我们迅速完成数据的统计分析工作。然而，对于许多用户来说，掌握函数公式的确存在一定的难度。如果在使用过程中遇到困难，也无需过分担忧。我们可以借助Excel的【分类汇总】功能，轻松实现诸如求和、计数、计算平均值、查找最大值和最小值、计算乘积等常见的统计需求。

一、关于一级分类汇总的详细操作步骤。

目的：通过【性别】这一字段，对人数进行统计。

具体方法如下：

1. 首先，以【性别】作为主要关键字，对数据进行【升序】排序。

2. 然后，点击【数据】菜单，选择【分类汇总】，进入【分类汇总】对话框。

3. 在【分类字段】中选择【性别】，在【汇总方式】中选择【计数】，并在【选定汇总项】中勾选【性别】。

4. 点击【确定】按钮，完成一级分类汇总。

解读：

1. 在进行【分类汇总】之前，必须以汇总的字段作为【主要关键字】进行【升序】排序，这是进行分类汇总的前提条件，不可或缺。

2. 若对数据中的序号有较高要求，为了使数据更加整齐，可以在排序前对序号进行调整。例如，可以使用公式：=MAX(A$2:A2)+1来获取示例表中的序号。在排序和【分类汇总】之后，序号将保持整齐。

二、关于二级分类汇总的详细操作步骤。

目的：通过【性别】和【学历】这两个字段，对人数进行统计。

具体方法如下：

1. 以【性别】为主要关键字，以【学历】为次要关键字，对数据进行【升序】排序。

2. 点击【数据】菜单，选择【分类汇总】，进入【分类汇总】对话框。

3. 在【分类字段】中选择【性别】，在【汇总方式】中选择【计数】，并在【选定汇总项】中勾选【性别】。

4. 点击【确定】按钮，完成二级分类汇总。

5. 重复步骤2，再次打开【分类汇总】对话框。

6. 在【分类字段】中选择【学历】，在【汇总方式】中选择【计数】，并在【选定汇总项】中勾选【学历】。

7. 取消【替换当前分类汇总】，并点击【确定】按钮，完成二级分类汇总。

解读：

对于三级、四级……N级分类汇总，只需重复步骤5-7即可。

三、关于清除分类汇总的详细操作步骤。

方法：

1. 点击数据区域的任意单元格区域。

2. 点击【数据】菜单中【分级显示】选项卡中的【分类汇总】，进入【分类汇总】对话框。

3. 点击左下角的【全部删除】按钮，即可清除分类汇总。

解读：

清除【分类汇总】的操作是不可逆的，因此在实际应用中，大家在使用时需谨慎。