高效项目进度监控 Excel甘特图助你一臂之力

项目进度管理——Excel甘特图应用！

在装饰广告行业，小强负责多家门店的装修项目跟踪。传统的表格方式虽然详尽，但过于抽象，容易产生误读。若能将表格转化为直观的甘特图，情况将大为改观。

当甘特图呈现在眼前，对各个项目的进度跟踪变得一目了然。以今日19日为例，前面的项目都应已确认完成。苏宁钱江项目的完成期限为2天之内。借助这个图表，五月份的任务安排得以清晰展示。

那么，如何制作这样的甘特图呢？以下是具体的步骤：

1. 整理表格数据 在晋工时间之前，新增一列，命名为“持续天数”，计算公式为“晋工时间-开始时间”。同时，调整开始时间的单元格格式，将其转换为常规格式（这一步是为了后续插入条形图做准备，若不转换，同学们可能无法准确测试结果）。最后，对开始时间进行升序排列。本例中的数据已经是升序排列，因此无需进行排序操作。

2. 插入图表 选中A1:C8的数据区域，插入堆积条形图。得到的图表效果如下所示：

3. 调整Y轴顺序 观察得到的图表，其顺序与表格中的顺序正好相反。例如，表格中的“五星秋涛”位于最后一行，而在图表中却是第一行。为了使顺序与表格一致，选中Y轴，在坐标轴选项中勾选“逆序类别”，这样“苏宁文三便”就回到了第一个位置。

4. 调整X轴坐标轴 需要将坐标轴的最小值调整为表格中的最小值，即42856。同时，将主要单位调整为2。此外，将坐标轴的数字格式设置为自定义“d”，代表5月的日期。

5. 调整数据序列和标题 选择蓝色数据序列，将其颜色填充更改为无填充。最后，修改图表标题，使其更符合跟踪图的要求。

通过以上步骤，您是否已经掌握了制作甘特图的方法呢？欢迎在后台留言交流！