《一招破解 Excel 合并相同项难题》

在Excel中，合并相同项是一项基础却实用的操作，它实际上隶属于分类汇总的功能范畴。今日，我将通过一个具体的数据表实例，向大家详细解读这一操作步骤。

请看下方的数据表，这里是我从系统中导出的包含所有已公告上市公司2022年年报业绩预告的数据集合，共计2755条记录。我们的任务是根据“申万二级行业”这一列，对这些数据进行同类项的汇总，即把同一行业的记录归并到一起。

下面我们正式开始操作。

首先，我们需要对数据进行排序。点击数据工具栏中的“向下排序”图标，如同图中所示。在随后弹出的排序提示框中，选择“扩展选定区域”来完成排序操作。

排序完成后，系统会自动按照降序排列数据，效果如图所示。此时，所有相同行业的记录已经被排列在一起，我们可以开始进行分类汇总了。

接着，点击数据工具栏中的“分类汇总”功能，一个提示窗口会随即弹出，直接点击确定按钮即可。

进入分类汇总设置框后，由于我们之前已经选择了D列作为分类的依据，系统会自动将D列设置为汇总列。因此，我们只需直接点击下方的确定按钮。

回到表格中，我们会发现执行分类汇总后，数据表发生了一些变化：每组相同项下方都新增了汇总行，同时出现了一个包含许多空单元格的计数字段列，如图所示。

现在，我们选中D列，并按住Ctrl键点击D列的第一个单元格，即D1单元格，这样系统会取消对该单元格的选中。

然后，按下Ctrl+G快捷键，调出定位条件设置框，并选择其中的“空值”选项。定位空值的目的是为了选中D列中所有的空单元格，以便我们进行后续的合并操作。

如图所示，点击开始工具栏下方的“合并后居中”功能。

这一操作会将选定的空单元格中每组相连的区域合并成一个合并单元格。

接下来，我们选择合并后的D列，并点击开始工具栏下方的“格式刷”功能。这一步将复制D列的格式，然后将其粘贴到E列上，使得E列的数据格式与D列一致，如图所示。

至此，我们已经基本实现了相同项的合并。然而，数据表中还包含了D列的字段列和各组行业的汇总行，我们需要将这些不需要的数据删除。

操作十分简单，再次点击分类汇总，在弹出的设置框中，选择下方的“全部删除”选项。系统会自动删除之前创建的字段列和汇总行，如图所示。此时，数据表中还剩下一个空值列D列，我们可以手动将其删除。

通过排序、分类汇总和合并单元格的操作，我们能够迅速地对上千条数据进行相同项的合并。这个过程虽然没有特别复杂的步骤，但每个步骤都不可或缺，因此，大家需要多加练习，熟练掌握整个操作流程！

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