Excel技巧揭秘:百问百答快速填充数列无压力!
近期,有几位朋友在留言区留言,表示想要制作一种特定的数列,尽管他们在百度上搜索了许久,却始终未能找到相关的解答。无奈之下,他们只能通过手动复制的方式,这个过程无疑耗费了他们大量的时间和精力。
其实,这种有规律的数列在Excel中是可以通过快速填充功能来实现的。只要我们能够清晰地梳理出解题思路,运用ROW函数,便能轻松解决这个问题。
首先,让我们来了解一下ROW函数。ROW函数的作用是返回单元格的行号,它的参数可以留空。例如,在A1单元格中输入公式“=ROW(B4)”,它将返回B4单元格的行号,即第4行的行号,所以结果是4。如果在A2单元格中输入“ROW()”,不带参数,那么它将返回自己单元格的行号,即A2的行号是2。
基于这个基础,我们再结合数列的特征,只需解决两个关键点即可。
第一个关键点是生成4001、4002、每隔4行递增1的数列。由于这是一个以4为周期的数列,我们首先在单元格中输入“=ROW(A4)/4”,得到的结果是1。然后,我们使用INT函数取整,即“=INT(ROW(A4)/4)”,这样就得到了以4为周期,递增1的数列。由于我们的初始位置是4000,因此输入“=INT(ROW(A4)/4)+4000”。
第二个关键点是解决另一个数列1、2、3、4的重复。我们可以通过观察发现,当除以4时,余数是0、1、2、3依次循环。因此,我们可以使用MOD函数来取余数,即“=MOD(ROW(A4),4)”。然后,我们将余数加1,得到1、2、3、4的重复序列。
最后,我们使用“&”符号将它们连接起来即可。例如,输入“A1&'-'&B1”。如果希望在一个单元格中输入公式,可以直接输入“=(INT(ROW(A4)/4)+4000)&'-'&(MOD(ROW(A4),4)+1)”。
一个复杂的公式往往是通过将多个简单的思路叠加在一起制作完成的。你是否已经学会了这种方法呢?
上篇:Excel公式越长,水平越高吗?