轻松驾驭Excel：一招批量建智能标签 数据实时同步新体验！

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近期，有位小伙伴通过私信向我提出了这样的疑问：“在汇总数据表格中，如何批量创建数据标签，而且这些标签数据还能实时更新呢？”今天，就让我们以“固定资产信息汇总表”为例，探讨如何轻松地批量生成智能标签，并确保数据的实时更新。

那么，我们不再啰嗦，直接进入正题，以下是具体的操作步骤：

第一步：设计资产标签表格样式 请参照以下图片，根据“固定资产信息汇总表”设计“资产标签”表格的样式，您可以根据自己的需求进行调整。

备注： ①在“资产标签”表格的工作表中，我们已经移除了“网格线”。您可以通过选择【视图】选项卡，然后取消勾选【网格线】来达到这个效果。 ②“资产标签”下方裁剪虚线的添加方法如下： 首先，选择“资产标签”表格下面一行单元格，然后使用快捷键【Ctrl+1】调出单元格格式窗口。在【边框】状态下，选择线条样式为“虚线”，边框选择“下边框”，最后点击确定即可。

第二步：从汇总表获取标签数据 1、在“资产标签”的“设备编号”栏中输入第一个资产编号，如图片所示。 2、在“设备名称”栏后的单元格中输入以下公式： =IFERROR(VLOOKUP($B$2,固定资产信息汇总表!A:G,MATCH(C2,固定资产信息汇总表!$A$1:$G$1,0),0),'') 输入完成后，按回车键，并向下拖动填充。 解读： ①该公式通过MATCH函数找到标签前面的字段名称在“固定资产信息汇总表”A1:G1第一行所在列号，第3参数设置为0，代表精确匹配。“固定资产信息汇总表!$A$1:$G$1”处需要使用绝对引用，即选中数据后按一次F4键。 ②接着，利用VLOOKUP函数根据“资产编号”查询对应字段的信息，返回的列号由MATCH函数查找结果确定。查询值$B$2先进行绝对引用，并且要求精准匹配，第4参数设置为0。 ③最后，使用IFERROR函数，如果VLOOKUP函数没有查询到对应结果，则返回空值。

3、按照同样的方法，将公式复制到左侧表格中，并对对应的参数进行相应的修改，如图片所示。 我们会发现，获取的日期格式存在误差。只需直接选择日期单元格，并设置为日期格式即可。

第三步：批量生成资产标签 1、首先，将上面所有公式中的查询值“$B$2”修改为“$B2”（仅锁列不锁行），并再次按两次F4键。因为资产编号在“汇总表”中处于同一列，而且批量生成资产标签需要下拉填充。 （备注：请务必将所有查询公式中的查询值“$B$2”修改为“$B2”） 2、选择资产标签表格及其下方的裁剪虚线行，然后下拉填充，获取其他资产标签。

解读： ①因为下拉填充资产标签编号是递增的，如果没有该资产编号，对应资产标签数据将显示为空。 ②当然，如果资产编号不是数字递增，我们可以在汇总表中单独增加一列数字编号作为查询条件。 ③如果我们只想显示查询结果，标签前面没有字段名称，那么查询公式中的返回列就只能手动选择。

以上就是根据汇总表数据，批量生成对应数据标签的方法。今天分享的只是一个解决问题的思路，您可以根据自己的实际情况灵活应用。如果您想获取教程中的模板，可以回复关键词“资产标签”以获取模板下载地址（备注：是私信回复关键词，不是在文末留言哦）

以上就是【】今天的干货分享！如果您觉得这篇文章对您有所帮助，请别忘了点赞支持！同时，欢迎各位朋友在下方留言提问，期待与您每一次的互动，共同进步！