高效办公新篇章：学几小时Excel 秒解工作难题

1. 添加批注的便捷操作 在Excel中，当我们需要对单元格进行注释时，可以通过快捷键的方式快速添加批注。只需按下Shift + F2，即可轻松插入批注，为单元格内容提供额外的解释或备注。

2. 时间数据转换为星期格式 若你有一列日期数据，并希望知道每个日期对应的星期几，可以通过设置单元格格式并自定义格式来实现。具体操作如下：首先，选择包含日期数据的单元格，然后在格式选项中选择自定义，并在自定义格式框中输入aaaa。以下是操作过程的动图展示：

如果你希望保留原始日期，可以复制一整列与之相同的列，或者使用以下公式： excel =TEXT(A2,'aaaa')

1. 区分大小写的数据核对 在核对两列数据是否完全一致时，通常我们会使用等号=来进行比较。例如，在以下数据中，我们使用公式： excel =A2=B2 如果公式返回TRUE，则表示数据一致；如果返回FALSE，则表示数据不一致。需要注意的是，Excel默认情况下对英文的大小写不敏感，即大小写视为相同。若需要区分大小写进行核对，可以使用以下公式： excel =EXACT(A2,B2)

2. 快速隔列插入新列 在Excel中，如果你需要隔几列插入一列，逐个插入会非常耗时。此时，你可以通过以下方法快速完成：首先，按住Ctrl键，然后依次单击选中你需要插入新列的每一个目标列。选中后，右键点击选择“插入列”即可。

3. 快速计算乘积和总和 在处理商品价格和员工领用数量时，计算总金额可能会涉及大量的乘法运算和加法。通常，大家会逐个输入公式，例如： excel =B2*B3+C2*C3+D2*D3+E2*E3+... 为了向下填充，可能还需要将B列的值全部改为绝对引用，这样操作起来相当繁琐。实际上，你可以使用SUMPRODUCT函数来简化这个过程，公式如下： excel =SUMPRODUCT($B$2:$I$2,B3:I3) 虽然这个公式看起来字母很多，但其实输入公式是有技巧的。以下这5个小技巧，你都掌握了么？不妨动手实践一下，检验自己的学习成果吧！