Word转Excel排版乱解决攻略:2分钟小技巧轻松搞定
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在日常工作里,Word文档和Excel表格是不可或缺的工具。有时候,我们可能会需要将Word中的表格转换成Excel格式,以便于更好地处理和分析数据。然而,转换过程中,表格的格式和排版往往会受到影响,变得杂乱无章。那么,有没有什么方法可以保持Word表格在转换后依然保持原有的格式和排版呢?今天,就让我来为大家揭晓一个WPS中的小技巧,只需短短2分钟,这个难题就能迎刃而解。
下面,我将详细为大家介绍具体的操作步骤:
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首先请打开您需要转换成Excel表格的Word文档,然后点击左上角的【文件】菜单,选择【另存为】选项,如上图所示。
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在弹出的“另存文件”对话框中,将【文件类型】选择为“网页文件(html;.htm)”,接着点击保存。此时,您会发现原本的Word文件已经变成了以.html结尾的网页文件,如上图所示。
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接下来,新建一个Excel文件,点击【文件】菜单下的【打开】,在“打开文件”对话框中,将文件类型设置为“网页文件(html;.htm)”,然后打开我们刚才保存为网页类型的Word文件,如上图所示。
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经过上一步的操作,Word中的内容已经被成功保存到了Excel表格中。现在,我们需要将HTML网页格式另存为Excel文件格式。点击【文件】菜单下的【另存为】,在保存类型中选择对应的Excel格式,如上图所示。
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如果您需要打印这个转换后的Excel文件,有时会发现表格内容没有打印在同一页上,而是分成了两页。这时,您可以尝试以下解决方法:
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点击【视图】菜单下的【分页预览】,您会发现在表格中有一条蓝色的竖向分页线,如上图所示。
- 将这条蓝色的分页线往右拖动到最右边,然后再次点击打印预览,您会发现表格已经可以打印在同一页上了,如上图所示。
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