高效秘诀!1天与2分钟 Excel图片插入大比拼
嗨,各位朋友们,大家好!今天我要向大家揭晓一个实用的小技巧,那就是如何在Excel中实现图片的批量插入。这确实是一个不少粉丝朋友关心的问题,特别是有朋友反映自己面临将近300张图片需要一一插入到Excel中,这种操作无疑是非常繁琐的。别担心,今天我就会为大家介绍一种快速而简便的方法,只需短短两分钟,你就能轻松学会。下面,我们就一起来学习一下这个技巧吧!
一、提取图片名称 首先,请将所有需要插入的图片集中放置在一个文件夹中。接着,复制该文件夹的路径。然后在浏览器地址栏中粘贴这个路径,按回车键即可看到所有的图片名称。接下来,直接按下【Ctrl+A】选中所有名称,再切换到Excel,点击A1单元格,按下【Ctrl+V】粘贴,这样图片名称就成功提取到Excel中了。
二、清洗数据 虽然我们已经得到了图片名称,但其中可能包含一些无用的数据。因此,我们需要进行数据清洗,只保留【名称】这一列数据。选中名称这一列,右键点击,选择【删除超链接】。然后,按下快捷键【Ctrl+H】打开替换功能,在【查找内容】中输入【.png】(根据你的图片扩展名进行修改),在【替换为】留空,点击全部替换,这样就能得到纯净的图片名称列表。
三、排序与设置单元格 获取名称后,选中所有姓名,右键点击选择【排序】,将排序方式设置为【升序排序】。接着,根据行标号选择表格,调整行高和列宽,确保单元格大小能够容纳图片。
四、插入图片 点击Excel的【插入】菜单,选择【图片】,然后选择【此设备】,找到并进入存放图片的文件夹。使用【Ctrl+A】全选所有图片,点击插入。插入图片后,不要点击其他地方,选择一个图片并缩小其尺寸。
五、排列 选中第一个图片,按下【Ctrl+X】剪切,然后移动到表格末尾的单元格,按下【Ctrl+V】粘贴,这样就能与黄忠的姓名对应。同样的方法,将最后一个图片放在第一个单元格,对应阿珂的姓名。最后,全选所有图片,设置对齐方式为【左对齐】和【纵向分布】,将剩余的图片拖动到合适的位置,这样整个设置就完成了。
六、原理解析 这个技巧的原理其实在于利用了排序功能。由于Windows和Excel都是微软的产品,通常在Excel中插入图片时,默认的排序方式是【升序排序】。因此,我们在开始时对【名称】进行【升序排序】,确保在插入图片时能够保持顺序一致。
以上就是今天我要分享的全部内容。怎么样,你学会了吗?我是Excel从零到一,如果你想要学习更多的Excel技巧,记得关注我,我会持续分享更多实用的小技巧。如果你是Excel初学者,想要从零开始学习,这里↓↓↓有更多资源等你探索!