高效升级！9招实用Excel技巧 立享工作速成法宝

您好，亲爱的朋友们，今天我有幸与大家相聚在此，共同探讨那些让人相见恨晚的Excel小技巧。在繁忙的职场生活中，相信每个人都至少遇到过五种类似的问题，下面不妨跟随我的脚步，一探究竟，看看都有哪些实用的小技巧等着我们去发现。

一、分数的输入方法 很多人可能不知道，在Excel中输入分数其实有窍门。比如，我们想要在单元格中输入1/4这个分数，若直接输入，它可能就会变成4月1日的日期。这时，我们只需先输入一个0，接着输入一个空格，最后输入1/4，分数就成功输入了。值得注意的是，这个1/4是以数值格式存在的，可以直接参与计算。

二、超长数值的科学计数法显示 当输入的数据超过15位时，Excel会自动以科学计数法显示，出现E+。那么，如何让它显示为原始数据呢？其实很简单，在输入数据之前，先输入一个单引号（'），然后再输入数据。这样做实际上是将单元格格式设置为文本格式。

三、批量转换非法日期 在输入数据时，很多人习惯用点来分割年月日，如输入为2020.6.1，这种格式是错误的。正确的日期格式有两种：2020/6/1和2020-6-1。若遇到类似问题，如何批量转换呢？最简单的方法是利用分列功能。首先，找到分列选项，点击两次下一步，然后在格式中选择日期，点击确定，这样就可以批量将其更改为正确的日期格式。

四、下拉菜单的自动更新 首先，点击数据区域，然后按Ctrl+T将普通表转换为超级表。接着，点击一个空白区域，找到数据验证，选择序列，然后选择需要设置下拉的区域，点击确定。至此，设置完成。只需在数据区域后添加数据，下拉菜单中就会自动显示。

五、更改图片背景色 此功能需要Excel版本至少为2013。首先，点击图标，然后点击格式功能组，选择删除背景。在这里，我们可以选择保留或删除特定的区域。设置完毕后，点击保留更改，然后在开始功能组的填充中为图片填充一个颜色。

六、跨列居中 合并单元格是大家常用的功能，可以让表格看起来更加简洁大方。但合并单元格后，一些数据处理工具如数据透视表、分列、筛选等就无法使用。那么，如何既使用合并单元格又使用这些数据功能呢？这时，我们可以使用跨列居中。首先，选择想要居中的单元格，然后按Ctrl+1，在对齐中选择跨列居中即可。

七、快速填充：Ctrl+E 快速填充功能同样需要版本支持，Excel最低需要在2013版，WPS需要在2019版。使用这个功能非常简单，只需在数据旁边输入数据模板，然后按快捷键Ctrl+E即可实现数据的拆分。

八、转换行列位置 转换行列位置，也就是我们常说的转置。最简单的方法是使用选择性粘贴。首先，复制想要处理的数据区域，然后点击一个新的单元格，点击鼠标右键，找到选择性粘贴，勾选转置即可。

九、打印标题行 打印标题行的效果是让每一页打印中都存在标题行。首先，点击页面布局，找到打印标题，在选项中找到顶端标题行，选择我们需要打印的标题，点击确定。预览一下，你会发现每一页都有标题存在了。

这九个问题，你在职场中遇到过几个呢？我是从Excel零基础开始学习的，关注我，我将持续分享更多实用的Excel技巧。