全电发票查重无忧 双剑合璧解难题

全电发票的号码由20位数字组成，在核对全电发票的过程中，我们通常会运用“条件格式”功能，通过“突出显示单元格规则”中的“重复值”选项来辅助查重。然而，即便不是重复的发票号码，也可能会被错误地标记为红色，这是因为Excel在处理数据时存在一定的限制。

以下是一个典型的例子，如上图所示。那么，为什么会出现这样的情况呢？原因在于Excel在存储数据时采用了15个有效数字的精度。当我们在核对数据时，超过15位有效数字的部分就会被自动忽略。因此，只要发票号码的前15位数字相同，Excel就会将其视为相等的数据。

为了解决发票查重的问题，以下提供两种方法供大家参考：

方法一：利用数字和字母组合创建新辅助列，并结合条件格式进行查重。 首先，在原始数据旁边新建一列辅助列，并在该列中输入公式=A2&'X'。这个公式的作用是将文本型数字转换为文本列，以便后续的查重操作。然后，再利用“条件格式”功能，对辅助列进行查重。

方法二：使用COUNTIF函数加上通配符''进行查重。 COUNTIF函数可以用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数。如果个数大于1，则说明存在重复数据。然而，单独使用COUNTIF函数时，仍然会受到Excel只能识别15位数的问题。因此，我们需要在公式中增加通配符''来解决这个问题。

具体操作如下： 公式=COUNTIF($A$2:$A$9,A2&'*') 最后，通过筛选，找出个数超过2的发票号码，即可判断出重复的发票。

希望以上方法能够对大家有所帮助。感谢大家的关注，我会持续分享更多关于Excel方面的知识。#质感创作人#