数据折磨终结者:Excel高效去重大法!
时间:
你是否曾深受重复数据列的困扰呢? 让我们通过具体的例子来阐述这一问题。以下展示的是一列模拟的数据,而实际情况中,这些数据可能远不止如此繁多。 在面对这样的数据时,我们可能会遇到以下几种需求: 1. 如何识别出重复的数据项? 2. 如何计算某一数据项重复出现的次数? 3. 如何筛选出那些独一无二的数据? 4. 如何在保留唯一值的同时去除重复的数据? 今天,我们将借助Excel的技巧或函数公式,逐一解决这些问题。
首先,我们来解决第一个问题:如何找出重复的数据。 操作步骤如下:首先选中数据列,然后在“开始”选项卡中点击“条件格式”,接着选择“突出显示单元格规则”,再选择“重复值”。 这样,所有的重复数据都会被标记为特定的颜色。接下来,我们切换到“数据”选项卡,点击右侧的筛选按钮,根据颜色筛选出重复的数据。 那么,重复的数据具体有哪些呢? 我们将筛选后的数据复制,并新建一个工作表,将数据粘贴进去。然后,在“数据”选项卡下点击“数据”,选择“删除重复值”。 这样,我们就能得到所有重复的数据。
接下来,我们来解决第二个问题:如何计算重复数据的重复次数。 我们可以使用COUNTIFS函数来实现,其语法为: COUNTIFS(数据区域,条件) 使用该函数,我们可以轻松地计算出某一数据项的重复次数。
第三个问题:如何找出不重复的数据。 在筛选表1的时候,我们只需选择没有颜色的部分即可,这部分就是所有不重复的数据。
最后,我们来解决第四个问题:如何去除重复值,保留唯一值。 选中数据后,在“数据”选项卡下点击“删除重复值”,即可得到所有唯一的结果。
你学会了吗?不妨动手试试吧!