Excel高效技巧:标记非工作日 批量修改一网打尽
技巧,这份永恒的智慧,在办公领域同样适用。掌握更多的技巧,无疑能让你在工作中游刃有余,工作效率自然水涨船高。
一、Excel实用技巧:标记非工作日 目的:在11月份的日期中,突出显示非工作日的日期。 方法: 1. 首先选中目标单元格,点击【样式】选项卡,选择【条件格式】,再点击【新建规则】,在弹出的【新建格式规则】窗口中操作。 2. 在【选择规则类型】中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,然后在【为符合此公式的值设置格式】文本框中输入公式:=(MOD(G3-2,7)>4)。 3. 点击右下角的【格式】,在【设置单元格格式】对话框中,选择【填充】选项卡,将填充色设置为红色,然后点击【确定】,再连续点击两次【确定】。
解读: 1. Mod函数的作用是返回两数相除的余数,其语法结构为:=Mod(被除数,除数)。 2. Excel中可以识别的最小日期为1900年1月1日,星期日,该日期对应的序列号为1,每增加一日,序列号增加1。使用当前日期-2是为了确保余数为0-4时对应星期一至星期四,5-6时对应星期五至星期六。 3. 一周为7天,公式=(MOD(G3-2,7)>4)的目的是为了计算当前日期除以7的余数是否大于4,如果大于4,则表示为周六或周日,进行颜色填充。 4. 同样的原理,也可以使用公式=(AND(MOD(G3,7)>1,MOD(G3,7)来标记工作日。
二、Excel实用技巧:批量修改工作表 目的:将指定工作表的标题修改为“批量修改工作表的标题”。 方法: 通过Ctrl或Shift键选择需要修改的工作表,在标题行(或指定位置)编辑最新内容后,按Enter键即可。
解读: 如果选择的工作表是连续的,则可以使用Shift键,如果非连续,则必须使用Ctrl键。
三、Excel实用技巧:填充分类序列 目的:根据【部门】填充序号。 方法: 在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(G$3:G3,G3)。
解读: Countif函数为单条件计数函数,语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。公式=COUNTIF(G$3:G3,G3)的意思为计算从G3开始到当前单元格为止范围内等于G3(相对)的值。
四、Excel实用技巧:批量调整数据 目的:给所有员工的【月薪】增加500元。 方法: 1. 在任意空白单元格中输入500,并复制。 2. 选中【月薪】列的目标单元格区域,右键点击选择【选择性粘贴】,在弹出的【选择性粘贴】对话框中,选择【运算】中的【加】,然后点击【确定】。
解读: 1. 批量运算的值可以自定义。 2. 批量运算中除了【加】之外,还可以选择【减】、【乘】、【除】。
五、Excel实用技巧:同时显示日期和对应的星期 目的:在【日期】列值的后面添加对应的星期。 方法: 选定目标单元格,使用快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】原有格式代码的后面添加:aaaa,最后点击【确定】即可。
解读: 代码:aaaa的作用为将日期转换为星期X的形式,如果只转换为X的形式,则可以使用aaa来完成。