命令对话框排序：7招高效技巧 一学即会 必备收藏！

在办公室的日常工作中，排序无疑是一个不可或缺的话题。它不仅关系到数据的整理与呈现，更在无形中影响着我们的工作效率。然而，对于许多职场人士来说，虽然对排序技巧有所了解，但往往只是掌握其中的一部分，这无疑在无形中给工作效率带来了不小的阻碍。如果您也正为此而烦恼，不妨跟随下文，学习一些实用的排序方法。

一、运用快捷命令进行排序。 目的：旨在对选定数据范围内的第一列值进行升序或降序的排列。 方法： 1. 首先，您需要选定目标单元格区域。 2. 然后，点击【数据】菜单下的【排序和筛选】选项卡，选择【升序】或【降序】命令即可。

解读： 在此方法中，我们只能对数据范围内的第一列数据进行升序或降序操作。

二、通过命令对话框进行排序。 目的：对月薪数据进行升序或降序排列。 方法： 1. 首先，选定目标单元格区域。 2. 接着，点击【数据】菜单下的【排序和筛选】选项卡，选择【排序】，打开【排序】对话框。 3. 在【主要关键字】中选择【月薪】，在【次序】中选择【升序】或【降序】。 4. 点击【确定】完成排序。

解读： 如果数据区域中没有合并的单元格，可以跳过步骤1。

三、多列排序。 目的：以月薪为主要关键字降序排列，年龄为次要关键字升序排列。 方法： 1. 首先，选定目标单元格区域。 2. 然后，点击【数据】菜单下的【排序和筛选】选项卡，选择【排序】，打开【排序】对话框。 3. 在【主要关键字】中选择【月薪】，在【次序】中选择【降序】。 4. 点击左上角的【添加条件】命令，在【次要关键字】中选择【年龄】，在【次序】中选择【升序】。 5. 点击【确定】完成排序。

解读： 在多列排序时，您可以根据需要添加多个【次要关键字】。

四、随机排序。 随机排序需要借助随机函数，常用的随机函数有Rand和Randbetween。 目的：对指定数据区域进行随机排序。 方法： 1. 在辅助列中输入：=RAND()并进行填充。 2. 选定目标单元格区域，选择【数据】菜单下的【排序和筛选】选项组中的【升序】或【降序】。

五、自定义排序。 目的：按照学历由高到低进行排序。 方法： 1. 首先，选定目标单元格区域，点击【数据】菜单下的【排序和筛选】选项组中的【排序】按钮，打开【排序】对话框。 2. 在【主要关键字】中选择【学历】，在【次序】中选择【自定义序列】，打开【自定义序列】对话框。 3. 在【数据序列】文本框中输入： 大本 大专 中专 高中 初中 点击文本框右侧的【添加】，然后点击【确定】。 4. 点击【排序】对话框中的【确定】。

六、按笔画排序。 目的：对姓名列按照笔画由高到低进行排序。 方法： 1. 首先，选定目标单元格区域，点击【数据】菜单下的【排序和筛选】选项组中的【排序】按钮，打开【排序】对话框。 2. 在【主要关键字】中选择【姓名】，单击右上角的【选项】，打开【排序选项】对话框，选择【方法】选项中的【笔划排序】。 3. 点击【确定】返回【排序】对话框。 4. 在【次序】中选择【降序】，然后点击【确定】。

七、混合排序。 目的：按照家庭地址中的编号升序排序。 方法： 1. 在备注列的第一个空白单元格中输入25号，选择所有目标单元格，使用快捷键Ctrl+E提取家庭地址中的数值。 2. 以备注列为【主要关键字】，进行【升序】排序。

解读： 如果直接以家庭地址为【主要关键字】排序，得到的结构并不是我们想要的，因此需要先提取数值，然后进行排序。