Excel格式代码大法：批量美颜 效率翻倍

在Excel这一强大的数据处理工具中，对数据进行单位添加是日常工作中必不可少的一项操作。然而，许多初学者往往采用直接在数字后输入单位的方式，这种方法不仅效率低下，而且对于数据的后续处理，如运算和公式应用，都会带来不利影响。以下，我们将详细介绍如何在Excel中对数据进行批量单位添加，确保操作的正确性和效率。

一、利用Excel格式代码添加单位

目的1：为“月薪”列添加单位“元”。 方法： 1. 选择需要添加单位的单元格。 2. 使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。 3. 在“分类”中选择“自定义”。 4. 在“类型”框中输入“0元”。 5. 点击“确定”完成设置。

解读： 单位“元”的添加可以根据具体情况进行调整，以达到最佳显示效果。

目的2：为“月薪”列添加单位“元”并保留两位小数。 方法： 1. 选择需要添加单位的单元格。 2. 使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。 3. 在“分类”中选择“自定义”。 4. 在“类型”框中输入“0.00元”。 5. 点击“确定”完成设置。

解读： 小数的位数由格式代码中小数点后0的个数决定。

目的3：为“月薪”列添加千位分隔符和单位“元”。 方法： 1. 选择需要添加单位的单元格。 2. 使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。 3. 在“分类”中选择“自定义”。 4. 在“类型”框中输入“#，##元”。 5. 点击“确定”完成设置。

目的4：为“月薪”列添加千位分隔符、单位“元”并保留两位小数。 方法： 1. 选择需要添加单位的单元格。 2. 使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。 3. 在“分类”中选择“自定义”。 4. 在“类型”框中输入“#，##0.00元”。 5. 点击“确定”完成设置。

二、使用Excel格式代码实现千、万位显示

目的1：将“月薪”以“整千”形式显示。 方法： 1. 选择需要显示的单元格。 2. 使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。 3. 在“分类”中选择“自定义”。 4. 在“类型”框中输入“#，【确定】即可。

解读： 将数值除以1000后，进行四舍五入，保留整数值，即可实现整千显示。

目的2：将“月薪”以“千元”形式显示。 方法： 1. 选择需要显示的单元格。 2. 使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。 3. 在“分类”中选择“自定义”。 4. 在“类型”框中输入“0'.'000或#'.'###”。 5. 点击“确定”完成设置。

目的3：将“月薪”以“万元”形式显示。 方法： 1. 选择需要显示的单元格。 2. 使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。 3. 在“分类”中选择“自定义”。 4. 在“类型”框中输入“0!.0000”。 5. 点击“确定”完成设置。

目的4：将“月薪”以“万元”+单位形式显示。 方法： 1. 选择需要显示的单元格。 2. 使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。 3. 在“分类”中选择“自定义”。 4. 在“类型”框中输入“0!.00,万元”。 5. 点击“确定”完成设置。

三、使用Excel格式代码自动添加前缀或后缀

目的1：在输入部门名称时，自动添加前缀“XXX有限公司”。 方法： 1. 选择需要添加前缀的单元格。 2. 使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。 3. 在“分类”中选择“自定义”。 4. 在“类型”框中输入“XXX有限公司@”。 5. 点击“确定”完成设置。

目的2：在输入公司名称时，自动添加后缀“有限公司”。 方法： 1. 选择需要添加后缀的单元格。 2. 使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。 3. 在“分类”中选择“自定义”。 4. 在“类型”框中输入“@有限公司”。 5. 点击“确定”完成设置。

四、使用Excel格式代码实现条件判断

目的：判断“月薪”的高低，若大于4000则为“高薪”，若大于3000则为“正常”，否则为“低薪”。 方法： 1. 选择需要判断的单元格。 2. 使用快捷键Ctrl+1打开“设置单元格格式”对话框。 3. 在“分类”中选择“自定义”。 4. 在“类型”框中输入“[>4000]高薪;[>3000]正常;低薪”。 5. 点击“确定”完成设置。

解读： 条件判断目前只支持三个条件，前两个条件是明确的，第三个条件是“所有其它”，条件必须放在方括号“[]”中。