数字与文字分离 技巧函数任选术

在诸多场合，我们常会面临公司软件导出或他人制作表格时，遇到一列数据呈现出文本与数字交织在一起的情形。面对这样的数据，我们迫切希望能够快速将其分离。针对这一问题，我们主要可以采取两种方法：技巧法和函数法。下面，我们将详细讲解函数法的具体操作步骤，并针对三种不同的情况进行详细剖析。

一、函数法

1. 当汉字长度固定，而数字长度不固定时

以A列为例，其中汉字长度固定为2位，但数字长度各不相同。此时，我们可以在B2单元格中输入以下公式：

=LEFT(A2,2) —— 表示从A2单元格的左侧提取2位字符

接着，在C2单元格中输入以下公式：

=SUBSTITUTE(A2,B2,'') —— 表示将A2单元格中B2单元格所对应的字符替换为空白（即两个双引号表示的内容），从而得到剩余的数字部分。

1. 当汉字数量不固定，而数字长度固定时

首先，在C2单元格中提取数字部分：

=RIGHT(A2,3) —— 表示从A2单元格的右侧提取3位字符

然后，在B2单元格中输入以下公式：

=SUBSTITUTE(A2,C2,'') —— 表示将A2单元格中C2单元格所对应的字符去除，得到剩余的文本部分。

1. 当汉字和数字长度均不固定时

此时，我们可以通过计算汉字数量来进一步拆分数据。汉字长度可以通过以下公式计算得出：

lenb(a2)-len(a2)

其中，lenb表示字节数，一个汉字等于2个字节，数字是1个字节；len表示字符数，汉字和数字都是1个字节。通过计算两者之差，即可得到汉字的数量。接下来，我们使用与前面相同的LEFT和SUBSTITUTE公式进行计算。

二、技巧法（适用于2013版本及以上）

对于技巧法，我们首先需要在表格中手动复制一行所需结果数据，然后直接在数据下方按CTRL+E进行智能填充，从而得到所有结果。由于智能填充的结果可能存在误差，我们可以多复制几行结果，并在下方再次按CTRL+E进行智能填充，以提高准确性。

需要注意的是，虽然智能填充的结果可能存在不准确的情况，但它适用于各种数据的提取，且操作快捷。

相较于技巧法，函数法虽然操作相对复杂，但能够确保结果的100%准确。今天，我们为大家分享了这一小技巧，希望您能够学会并亲自尝试。