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Excel打印秘籍曝光 打印无忧 节能又省纸!

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在工作中,我们时常会遇到打印表格时的各种难题。掌握今天的这些打印技巧,不仅能够节省时间和纸张,还能让我们的工作更加高效。

首先,让我们来解决“每页都打印同样的标题”的问题。当数据量庞大时,如果直接打印,会发现第一页有标题,而后续页面却失去了这一部分。这时,我们可以在页面布局中进行设置,选中打印标题,并指定标题所在区域。通常情况下,标题分为两行,我们选择第一行和第二行,之后进行打印,这样每页都会保留标题。

接下来,是关于“打印页码”的技巧。在页面布局中,页面设置区域右下角有一个小三角按钮,点击后进入页面设置弹窗。在这里,我们选择“页眉/页脚”,根据需要在上方或下方添加页码,选择合适的页码样式即可。

有时候,我们希望表格能够在一页内打印完成,但不幸的是,某一列太宽,导致内容被迫分到了第二页。这时,我们可以在打印预览界面中选择“将所有列调整为一页”,这样就可以顺利打印了。

对于较宽的表格,我们可以选择横向纸张打印。在页面布局中,将纸张方向设置为横向即可。需要注意的是,打印出来的表格可能不在纸张的正中间,左侧间距较小,右侧间距较大。这时,我们可以在页面设置中调整页边距,选择水平居中,使得表格在纸张左右两侧的间距平衡。如果需要调整上下间距,也可以勾选垂直居中。

如果我们只想打印表格中的部分内容,可以设置打印区域。在页面布局中,选择“设置打印区域”,这样在打印预览中就不会出现注意事项的红字提示。

此外,双面打印也是一个实用的技巧。在打印预览时,直接选择“双面打印”即可。

最后,让我们来为每页打印添加公式的LOGO。在页面设置中,选择插入页眉,然后选择插入图片,上传一张自定义的LOGO图片,即可完成操作。

以上这些打印技巧,你都掌握了吗?希望这些内容能对你的工作有所帮助。

作者:E博士