《Word技巧:批量调整多级列表编号格式攻略》
应用场景详述
在图一展示的Word文档中,我们可以看到文本内容采用了多级列表的格式。具体来看,省级的文本,比如“湖北省”和“湖南省”,它们属于第一级,其编号格式以“1”开头;而市级文本,如“武汉市”和“长沙市”,它们属于第二级,其编号格式以“1.1”开头;至于区级文本,例如“武昌区”,它则被归为第三级,其编号格式则是“1.1.1”。
为了满足我们的需求,我们计划对多级列表中各级编号的格式进行批量修改。我们期望的效果如图二所示:第一级的编号格式将变为“一、”;第二级的编号格式将变为“(一)”;第三级的编号格式将变为“1.”。下面,让我们一起探讨如何实现这一修改。
图一展示的文档效果 图二展示的目标效果
操作步骤详解
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首先,在Word文档的“开始”选项卡中,找到“段落”功能组,然后点击“多级列表”按钮。在弹出的下拉列表中,选择“定义新的多级列表”。
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进入“定义新多级列表”对话框后,在左上方的列表中找到并点击级别“1”。然后,点击“此级别的编号样式”编辑框右侧的倒三角按钮,从下拉列表中选择“一,二,三(简)…”。此时,“输入编号的格式”编辑框中的内容会自动变为“一”,接下来,手动在“一”后面输入一个顿号“、”。
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接下来,在“定义新多级列表”对话框中,点击级别“2”。同样地,点击“此级别的编号样式”编辑框右侧的倒三角按钮,选择“一,二,三(简)…”,此时,“输入编号的格式”编辑框的内容会自动变为“一.一”。手动删除前面的“一.”,并在“一”的前后分别添加上左括号和右括号。
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然后,点击级别“3”。此时,“输入编号的格式”编辑框中的内容显示为“一.一.1”。手动删除前面的“一.一.”,并在“1”的后面输入一个小黑点。完成这些操作后,点击“确定”按钮。
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返回到文档中,我们可以看到多级列表的各级编号格式已经按照我们的期望显示出来。
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