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数据核对无忧 VLOOKUP+条件格式轻松驾驭!

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Hello,亲爱的朋友们,随着岁末的脚步渐近,我们不得不面对的一项重要任务就是核对大量数据。最近,有很多粉丝通过私信向我询问,是否有快速且易于掌握的数据核对技巧。其实,要解决这个问题,我们完全可以借助Excel中的VLOOKUP函数来轻松应对。通常,数据核对的过程可以概括为两大类:单行数据的核对和多行数据的核对。那么,不妨跟随我的步伐,让我们一一揭晓这些技巧吧。

首先,我们来谈谈单行数据的核对。这个过程其实相当简单。我们只需将一个表格中的数据通过VLOOKUP函数引用到另一个表格中,接着比较这两个结果是否相等。如果结果为true,则表示数据一致;反之,若结果为false,则说明数据存在差异。这时,我们只需筛选出false的结果,就能轻松找到那些不同的数据。

接下来,我们来看看多列数据的核对。假设我们想要核对表1和表2中对应的数据是否一致,可以按照以下步骤操作。首先,将数据量较少的表格复制一份,只保留首行和首列的数据。在这里,我们需要复制表2,因为它的数据量较少。然后,在复制的表2的第一个单元格中输入以下函数:=VLOOKUP($K23,$A$2:$G$22,MATCH(L$22,$A$2:$G$2,0),FALSE)。这个函数将表1中的数据批量引用到复制的表2中。下面我为大家简要解释一下这个函数的用法。

该函数的四个参数分别为: 1. 第一参数:$K23,表示我们要查找的姓名,引用方式为锁列不锁行。 2. 第二参数:$A$2:$G$22,这是表1的数据区域,引用方式为绝对引用。 3. 第三参数:MATCH(L$22,$A$2:$G$2,0),这里我们使用MATCH函数查找表头在数据表中的位置,以此达到自动获取VLOOKUP函数第三个参数的目的。 4. 第四参数:FALSE,表示精确匹配。

将表1的数据引用到复制后的表2中后,我们选择表2整个表格的数据区域,点击条件格式,选择新建规则,然后选择使用公式确定规则。接着,点击向上的箭头,拾取数据。首先选择表1的所有数据,然后按三次F4键选择相对引用,输入大于号和小于号,再选择复制表的数据,同样按三次F4键选择相对引用。点击回车,最后选择格式,找到填充,选择红色,点击确定。这样一来,差异数据就会被标注为红色,整个过程就此完成。

通过以上方法,我们便可以用VLOOKUP函数轻松完成数据核对的任务。怎么样,这些技巧你都学会了吗?我是Excel从零到一,如果你对Excel有任何疑问或想要了解更多技巧,记得关注我,我会持续分享更多实用的小技巧。