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Word绘制公司员工流程图 简洁高效两步走

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在制作公司员工组织流程图的过程中,您可能会遇到一些疑问。今天,我就来向大家详细讲解如何利用Word中的SmartArt功能,轻松地制作出这样的流程图。下面,我将一步步地为您展示整个制作过程,步骤简单易懂。

首先,我们需要对员工进行排序。需要注意的是,除了董事长这一最高级别的人员外,其他所有员工都需要进行降级处理。在文档中选中需要排序的员工后,点击段落下的“增加缩进量”按钮。接着,按住Ctrl键,依次选择三级的内容,再次点击“增加缩进量”,直至所有员工按照组织架构的层级关系排列整齐。

接下来,进入下一页面,开始插入组织结构图。在这里,我们选择“插入”菜单下的“SmartArt”,然后从弹出的菜单中选择“层次结构”类别,最后点击“组织结构图”样式。

完成组织结构图的插入后,我们就可以开始生成流程图了。首先,将排序好的员工信息复制到剪贴板。然后,点击组织结构图的左侧按钮,进入文本编辑界面。在这里,按下Ctrl+A全选文本,接着粘贴复制好的内容。这样一来,您的组织流程图就制作完成了。

这种操作方法非常简单,有需要的伙伴们可以收藏起来,以备不时之需。相信通过今天的分享,大家对如何使用Word制作员工组织流程图有了更深入的了解。希望对您的工作有所帮助!