紧急求助！2分钟桌牌大逆袭 同事神操作拯救熬夜噩梦
嗨，各位朋友，近日有位粉丝向我咨询了一个急迫的问题：如何迅速地制作出500个桌牌。原来，他们公司即将举办年会，届时会有众多供应商莅临，为了确保大家能够井然有序地找到自己的座位，他们计划为每位员工定制一个带有年会桌号的桌牌。由于这个想法是临时产生的，任务要求非常紧急，今天下午五点左右才下达，而明天就需要使用，这让原本打算一个一个手工制作的他们感到，即便通宵达旦，也难以在一天内完成所有桌牌。那么，有没有什么快速的制作方法呢？当然有！今天，我就来和大家分享一下如何仅需2分钟就能完成桌牌的制作。
首先，我们需要进行数据的整理。我们需要一份包含每位员工姓名及其桌号的清单，这通常可以在公司的行政部门找到。将这份清单整理成以下这种格式即可：
姓名 桌号
张三 1号桌
李四 2号桌
...
接下来，我们将使用邮件合并功能来制作桌牌。具体步骤如下：
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打开一个新的Word文档，然后点击布局功能组中的页边距选项，选择自定义页边距。我们将上页边距和下页边距都设置为4厘米，以便于折叠。
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在空白的Word文档中，你会看到上下左右各有四个直角，它们被称为剪裁标记。点击插入，选择文本框，绘制一个横排文本框，并调整其长度以适应两个剪裁标记之间的距离。然后，复制这个文本框并将其放置在下方。
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按住Shift键选择这两个文本框，在格式工具栏中先选择水平居中对齐，然后选择左对齐。
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选择第一个文本框，点击邮件功能中的使用现有列表，然后找到我们整理好的Excel文件，点击确定。接着，点击插入合并域，找到桌位，将其插入到第一个文本框中，并将字体设置为100，居中显示。对姓名的操作也是一样的。
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按住Shift键选择这两个文本框，将它们的形状轮廓设置为无边框，然后在组合中选择组合。接着，复制一份组合后的文本框，将其放置在下方。
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选择上面的文本框，找到旋转选项，选择垂直翻转。
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最后，点击右键功能组中的完成合并，然后选择编辑单个文档，最后选择全部并点击确定。这样，桌牌的制作就完成了。在打印预览界面查看，你会发现每个人一张纸，接下来只需将所有内容打印出来即可。
怎么样，这样的方法学会了吗？估计那位行政小姐姐现在正在打印桌牌呢。我是Excel从零到一，关注我，我会持续分享更多Excel技巧。