常规快捷键一网打尽,效率提升三步晋级攻略!
在Excel中,为了提高工作效率,熟练掌握快捷键是必不可少的。以下是我对Excel快捷键的分类整理,分为三个主要部分,便于大家查找和使用。
一、文件常用操作(常规) 1. 在当前页面内进行查找,请使用快捷键Ctrl+F。 2. 请注意,以下内容整理得较为匆忙,如有遗漏或错误之处,欢迎各位小伙伴批评指正。
(一)常规操作 - 复制所选内容,请按下Ctrl+C。 - 粘贴所选内容,请按下Ctrl+V。 - 撤销最近的操作,请按下Ctrl+Z。 - 删除单元格内容,请按下Del键或Backspace键。 - 剪切所选内容,请按下Ctrl+X。 - 应用加粗格式,请按下Ctrl+B。 - 隐藏选定的行,请按下Ctrl+9。 - 隐藏选定的列,请按下Ctrl+0。
二、单元格位置导航(高效) 1. 移动到工作表中的前一个单元格,请按下Shift+Tab。 2. 向上、下、左、右移动一个单元格,请分别使用上、下、左、右方向键。 3. 移动到工作表中当前数据区域的边缘,请按下Ctrl+箭头键。 4. 移动到工作表上的最后一个单元格,请按下Ctrl+End。 5. 将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格(右下角),请按下Ctrl+Shift+End。 6. 当Scroll Lock处于开启状态时,移动到窗口左上角的单元格,请按下Home+Scroll Lock。 7. 移动到工作表的开头,请按下Ctrl+Home。 8. 在工作表中向下移动一屏,请按下Page Down。 9. 在工作簿中移动到下一个工作表,请按下Ctrl+Page Down。 10. 在工作表中向右移动一屏,请按下Alt+Page Down。 11. 在工作表中向上移动一屏,请按下Page Up。 12. 在工作表中向左移动一屏,请按下Alt+Page Up。
三、格式相关快捷键(晋级) 1. 打开“格式单元格”对话框,请按下Ctrl+1。 2. 在“设置单元格格式”对话框中设置字体格式,请按下Ctrl+Shift+F或Ctrl+Shift+P。 3. 编辑活动单元格,请按下F2。 4. 插入备注,请按下Shift+F2。 5. 打开并编辑单元格备注,请按下Shift+F2。 6. 插入线程注释,请按下Ctrl+Shift+F2。 7. 打开并回复线程注释,请按下Ctrl+Shift+F2。 8. 打开“插入”对话框以插入空白单元格,请按下Ctrl+Shift+加号(+)。 9. 打开“删除”对话框以删除选定单元格,请按下Ctrl+减号(-)。 10. 输入当前时间,请按下Ctrl+Shift+冒号(:)。 11. 输入当前日期,请按下Ctrl+分号(;)。 12. 在工作表中,在显示单元格值或公式之间切换,请按下Ctrl+重音符(`)。 13. 将公式从活动单元格上面的单元格复制到单元格或编辑栏,请按下Ctrl+撇号(')。 14. 打开“选择性粘贴”对话框,请按下Ctrl+Alt+V。 15. 将文本设置为斜体或删除倾斜格式,请按下Ctrl+I或Ctrl+3。 16. 将文本设置为加粗或删除加粗格式,请按下Ctrl+B或Ctrl+2。 17. 为文字添加下划线或删除下划线,请按下Ctrl+U或Ctrl+4。 18. 应用或删除删除线格式,请按下Ctrl+5。 19. 在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换,请按下Ctrl+6。 20. 将轮廓边框应用于选定单元格,请按下Ctrl+Shift+与号(&)。 21. 从选定单元格中删除轮廓边框,请按下Ctrl+Shift+下划线(_)。 22. 显示或隐藏大纲符号,请按下Ctrl+8。 23. 使用“向下填充”命令将选定区域内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中,请按下Ctrl+D。 24. 应用常规数字格式,请按下Ctrl+Shift+波形符(~)。 25. 应用带两位小数的货币格式(负数放在括号中),请按下Ctrl+Shift+美元符号($)。 26. 应用不带小数位数的百分比格式,请按下Ctrl+Shift+百分号(%)。 27. 应用带两位小数的科学计数格式,请按下Ctrl+Shift+脱字符(^)。 28. 应用带年、月、日的日期格式,请按下Ctrl+Shift+数字符号(#)。 29. 应用带小时和分钟以及上午或下午的时间格式,请按下Ctrl+Shift+@符号(@)。 30. 应用带两个小数位数、千位分隔符并对负值使用减号(-)的数字格式,请按下Ctrl+Shift+感叹号(!)。 31. 打开“插入超链接”对话框,请按下Ctrl+K。 32. 检查活动工作表或选定范围中的拼写,请按下F7。 33. 显示用于包含数据的选定单元格的快速分析选项,请按下Ctrl+Q。 34. 显示创建表对话框,请按下Ctrl+L或Ctrl+T。 35. 打开“工作簿统计信息”对话框,请按下Ctrl+Shift+G。
另外,以下是一些关于Excel表格格式的设置方法:
- 所有单元格大小必须相同,请选中所有需要设置的单元格,然后在“开始”选项卡中,点击“格式”下拉菜单,选择“单元格大小”,输入所需的宽度(单位:字符)和高度(单位:点)。
- 使用厘米来设置宽度和高度,请选中所有需要设置的单元格,然后在“开始”选项卡中,点击“格式”下拉菜单,选择“单元格大小”,在“宽度”和“高度”框中输入所需的厘米数值。
- Excel表格斜线一分为二的方法如下:
- 选中需要斜线划分的单元格;
- 在“开始”选项卡中,点击“边框”下拉菜单,选择“斜线”;
- 根据需要选择斜线的样式;
- 点击“确定”,斜线即可应用到选中的单元格。
希望以上整理对您有所帮助!