VLOOKUP轻松解密：原来自定义排序可以这样简单

您好，各位朋友，今日有幸与大家共同探讨如何实现自定义排序，让我们的排序方式随心所欲。在工作中，我们常常会遇到这样的难题：需要根据特定的数据位置来进行排序。如果仅依赖Excel的默认排序规则，往往无法达到预期的效果。下面，我将向大家介绍两种解决之道：自定义排序与VLOOKUP函数的应用。

一、Excel排序的默认规则简介 在开始讲解方法之前，先为大家简要介绍一下Excel中的排序默认规则。排序规则主要包括以下四种：

1. 数字数据：Excel会按照数值的大小进行升序或降序排列。
2. 字母数据：Excel会根据英文字母的26个大写字母顺序进行排序，同时也能区分大小写。汉字同样按照这种方式进行排序。
3. 笔划排序：排序时会根据单元格中文字的笔划多少进行排序。
4. 时间名称排序：如季度、星期等常见的时间名称，Excel也会按照一定的顺序进行排序。

我们可以在排序选项中设置具体的排序规则，如下图所示：

（此处插入排序选项图示）

二、自定义排序的操作步骤 假设我们想要按照“总经办”、“人事部”、“市场部”、“行政部”的顺序对表格数据进行排序，可以按照以下步骤操作：

1. 首先使用Ctrl+A键选择所有数据。
2. 接着找到“排序”选项，选择“自定义排序”。
3. 在“次序”中输入我们想要的排序顺序，并点击“添加”。
4. 完成后，点击“确定”，在排序时将“关键字”设置为“部门”，再次点击“确定”。这样，自定义排序就完成了。

二、利用VLOOKUP函数实现排序 使用VLOOKUP函数进行排序时，我们需要构建一个辅助列来完成。首先，我们将排序序列创建为一个辅助列，并输入1234。然后在排序表中，在“部门”旁边插入一个辅助列，如下图所示：

（此处插入辅助列图示）

接下来，我们使用VLOOKUP函数将辅助列中的1234引用到数据表中，然后对辅助列进行排序操作。这样也能实现自定义排序的效果。

那么，以上两种方法，您更喜欢哪一种呢？我是“Excel从零到一”，期待与您持续分享更多Excel技巧。