Excel高效制作 | 一个月考勤表 简美版教程

在Excel中制作一个月的考勤表，实际上并没有大家想象中的那么复杂。它主要依赖于一些基础的函数和表格内建的功能来实现。

一个完善的考勤表，通常涵盖了一个月内所有细致的考勤数据，并且还包括了考勤汇总、日历视图以及节假日列表等。

在本章节中，我们将重点讲解如何快速构建一个月份考勤表，具体展示如下：

如上图所示，这个考勤表的设计简洁大方，内容并不繁杂，却足以满足日常的使用需求。通过录入员工每天的出勤状况，考勤表能够通过不同单元格的颜色高亮来区分出勤状态，并自动统计每位员工或所有员工的不同出勤状态次数。

下面，让我们一步一步地详细讲解如何快速完成这个考勤表的制作。

1. 获取日期 一个月通常有30或31天，如果是2月份，则有28或29天。我们可以利用Excel的DATE函数来自动获取当前月份的所有日期值。具体公式如下： =DATE($N$3,$S$3,COLUMN(A1)) DATE函数可以返回指定年、月、日的日期值，包含三个参数：年份、月份和日数。在此公式中，我们使用COLUMN函数来作为日数参数，这样当公式向右填充时，日期值会自动递增。

值得注意的是，DATE函数的结果是日期格式，而我们需要的是天数，因此需要将日期转换为天数，即只显示日期中的天数值。为此，我们可以通过自定义单元格格式的功能，将类型设置为“D”，从而仅显示日期的天数值。

1. 获取星期值 考勤表中通常会标注星期值，计算星期值的方法相对简单，可以使用TEXT函数来实现。具体公式如下： =TEXT(H9,'aaa') 这里的关键在于TEXT函数的第二个参数，它是一个固定的表达式，用于将日期转换为特定格式的星期值。其中，“aaa”表示以大写形式显示星期值。

2. 设置出勤录入区域下拉菜单 考勤表中有多种出勤状态，如正常、迟到、早退、事假、病假、加班等。为了方便录入，我们可以设置一个下拉菜单来快速选择相应的出勤状态。这可以通过数据验证功能来实现。具体操作步骤如下：

3. 首先选中所有出勤录入区域；
4. 点击数据工具栏下方的“数据验证”按钮；
5. 选择“序列”选项；
6. 在“来源”框中，从表格上方的出勤状态文本区域中拉取数据。

设置完成后，录入出勤状态时，就可以直接在下拉列表中选择相应的文本。

1. 高亮显示异常出勤状态 对于非正常出勤，如迟到、早退等，可以通过设置不同单元格的颜色来突出显示。在Excel中，我们通常使用条件格式来实现这一功能。作者在这里主要使用的是“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项来进行颜色填充。

2. 统计员工异常出勤天数 接下来，我们将实时统计每位员工本月的异常出勤次数。这可以通过COUNTIF函数来实现，具体公式如下： =COUNTIF($H10:$AL10,'迟到')+COUNTIF(H10:AL10,'早退') 这里使用了两个COUNTIF函数，因为迟到和早退两种出勤状态被合并统计，所以使用了“或”的多条件关系计数表达。

3. 统计所有员工异常出勤次数 最后，我们统计所有员工的异常出勤次数。同样使用COUNTIF函数，但这次需要调整计数区域为整个出勤录入区域，公式如下： =COUNTIF($H$10:$AL$18999,D5) 这个公式将对指定出勤状态在整个表格录入区域中的计数，从而得到所有员工的指定异常出勤天数。

通过以上这些包含公式和设置的操作步骤，我们就能制作出一个既简洁又美观的月份考勤表。至于表头，可以根据实际需求和个人喜好来设置不同的文本描述或格式。