VLOOKUP速查匹配 一键生成出库单系统
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在繁忙的商业领域,有一位精明的老板,他自信满满地宣称自己能够高效地接单、发货,并且能够熟练地打印发货单,以及汇总和统计分析销售数据。对于这样的需求,表格的设计至关重要。为此,我精心设计了一个基础模板,供大家在此基础上进行拓展和应用。
首先,我们来看看如何设计出库单。当您输入订单号后,系统将自动生成相应的出库单,其格式如下所示:
在这个送货单中,所有数据都是自动生成的。您只需输入订单号,系统便会自动嵌套引用原始数据表中的相关数据。接下来,让我们探讨一下原始数据表,尤其是销售汇总表,应该如何进行设计,以下提供一种构思思路。
在订单号和序号的填写方面,有以下要求: 1. 接到一个新订单时,订单号应保持一致。 2. 序号则需从每个订单的项目内容开始编号,项目数量有多少,序号就从1编起,一直编到项目数量。
至于辅助列I的公式输入,您可以采用以下方式:=A2&B2,这样的设计将便于后续的查找和匹配操作。
接下来,让我们深入到送货单表格中的公式设计。在B2单元格中,您需要输入以下公式: =IFERROR(VLOOKUP(F2,销售汇总!A:C,3,0),'')
而在B4单元格,输入的公式则是: =IFERROR(INDEX(销售汇总!D:D,MATCH(送货单!$F$2&送货单!$A4,销售汇总!$I:$I,0))&'','')
此公式需要向下填充至第11行,向右填充至第F列。
在C12单元格中,输入的公式为:=SUM(C4:C11)
同理,在D12单元格中,输入的公式为:=SUM(D4:D11),在E12单元格中,输入的公式为:=SUM(E4:E11)
对于D13单元格,我们需要输入的公式为:=E12
完成公式输入后,您需要对D13单元格进行格式设置。具体操作是:右键点击D13单元格,选择“设置单元格格式”,然后在“数字”选项卡中,将“数字格式”设置为“特殊”,并选择“中文大写数字”。
通过以上设置,我们就完成了一个简单的出货送货小系统的制作。您是否掌握了这些技巧呢?如果您觉得有帮助,请不要吝啬您的点赞,并且欢迎将这篇文章转发给您的好友。
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