VLOOKUP入门必看！快速掌握VLOOKUP使用技巧与公式

vlookup函数，作为Excel中的一项强大工具，其主要功能在于在特定的数据区域内查找某个特定值，并据此返回相应的数据值。具体而言，该函数的运用遵循一定的语法结构，即通过指定区域的首列来定位目标值的位置，并设定返回列，从而获取该位置返回列中的数据。

今天，我们将深入探讨vlookup函数的常规使用方法。在编写公式时，我们通常以vlookup函数的基本语法结构为基础进行操作。其基本公式表达形式为：=vlookup（查找值，查找区域，返回列，查找类型）。此公式包含了四个关键参数：

首先，查找值可以是文本、数字或单元格引用等多种形式。其次，查找区域必须是一个包含查询列和返回列的多列区域，且查询列必须位于区域的首列。第三，返回列可以是数字，也可以通过函数表达式来获取数值，这个参数通常被称作返回第几列，例如，如果参数值为2，则表示返回区域中的第二列。最后，查找类型决定了vlookup函数的查找方式，根据查找类型的不同，我们可以将vlookup函数的常规用法分为精确查找和近似查找两大类。

接下来，我们将分别介绍这两种查找类型的vlookup函数用法。

1、精确查找 当vlookup函数的第四个参数查找类型为0时，表示进行精确查找。在这种情况下，vlookup函数将在查询列中精确匹配查找值，并在返回列中找到对应的结果值。如果查询列中不存在该查找值，则公式将显示错误值“#NA”。

以下是一个实际的应用案例。假设我们需要查询某个产品对应的客户货号，我们可以使用以下公式：=VLOOKUP(P2,E:F,2,0)。在这个公式中，P2单元格代表查找值，E:F列代表查找区域，结果将返回区域中的第二列，执行精确查找。

从这个案例中我们可以看出，vlookup函数的查找逻辑非常直观。它首先在查询列中定位查找值的位置，然后在同一水平位置上找到返回列的对应数据。理解这一逻辑规则对于我们扩展vlookup函数的应用非常有帮助。

2、近似查找 近似查找通常用于查询列中不存在查找值的情况。进行近似查找的一个前提条件是，数据表的查询列必须默认为升序排序。换句话说，要执行近似查找，我们需要先将数据进行升序排列。

例如，如果我们需要查询产品“DW220929202”的货号，但数据表中并不存在该产品编号，如果使用精确查找，将返回错误值。在这种情况下，我们可以使用近似查找，将vlookup函数公式的第四个参数设置为1。

输入公式为：=VLOOKUP(P2,E:F,2,1)。这个公式仅更改了第四个参数查找类型，其中1代表近似查找，它将按照小于且最接近于查找值的逻辑进行查询和引用。

从实际应用中我们可以看到，小于且最接近的值是“DW220929201”，因此公式返回了该产品对应的货号，即“41407190”。

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