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高效核对Excel速成达人:1分钟完成2小时核对苦差

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Hello,各位朋友,大家好!在此前,我已多次向大家介绍过多种核对多行多列数据的方法。然而,许多粉丝朋友在尝试后都反馈说,这些方法要么操作起来太过复杂,总是出错;要么是因为软件版本过低,无法使用。总之,大家都遇到了各种难题。今天,我将向大家介绍一种更为简便的数据核对技巧,这种方法不受软件版本的限制,也不受表头顺序的约束,而且只需点点鼠标,一切问题便可迎刃而解。

下面,让我们通过一个具体的例子来学习这一方法。如图所示,我们面前有两张工作表,一张是原始数据表,另一张是经过变动的数据表。我们的目标是要找出这两张表格之间的差异。今天,我要分享的是如何利用高级筛选功能来核对数据。在数据功能组中,我们可以找到高级筛选的选项。

首先,我们要确定我们要核对的数据变动表,并点击其中任意一个单元格。然后,我们转到数据功能组,点击筛选按钮,接着选择高级筛选。此时,会弹出一个高级筛选的对话框,在这里我们通常保持默认设置。高级筛选的列表区域,Excel会自动识别为我们选择的变动表。

接下来,我们需要点击条件区域的下拉菜单,然后选择原始数据表作为条件区域,并选择所有数据。完成这些设置后,我们直接点击“确定”按钮。此时,变动表中出现的数据将被填充上颜色。

随后,我们在数据功能组中找到筛选按钮,并点击清除筛选。此时,未被填充颜色的数据即为两表之间的差异。我们只需将这些数据筛选出来即可。点击表头任意一个单元格,然后点击筛选下拉菜单,选择按颜色筛选,并选择无填充颜色。这样,我们就能找到所有变动的数据。

需要注意的是,使用高级筛选核对数据时,它并不会精确到具体的单元格,而是以整行为单位进行核对。只要这一行中存在一个差异单元格,整行就会被选中。当我们的数据列数较少时,使用这个方法核对数据非常快速;而当数据量较大时,使用这个方法可以帮助我们缩小搜索范围,尽管效率可能会低一些,但最终仍能得出正确的结果。

怎么样,这样的方法你学会了吗?我是从零开始学习Excel的,关注我,我会持续分享更多实用的Excel技巧。