确保身份证号录入无错 Excel设置小技巧大揭秘

在处理Excel表格时，我们经常会遇到身份证号数据的一些常见错误。为了帮助大家解决这些问题，今天我将为大家介绍一些简单的设置方法，以避免出错。

首先，让我们来看第一个问题：身份证号数据变成科学计数E+，并且最后三位变成了0。我们的身份证号码由18位字符组成。当我们直接在Excel中输入，例如输入“123456789012345678”时，我们会发现数据变成了科学计数形式，显示为“E+17”，这实际上表示的是10的17次方。此外，最后三位数字变成了0。针对这种情况，我们需要先将身份证号所在的列设置为文本格式，然后再重新输入数据。

接下来，我们来看第二个问题：身份证号码录入时长度不一致。在录入数据的过程中，有时会出现身份证号少录入一位或一个数字的情况。为了避免这种情况，我们可以利用数据验证功能来限制输入长度必须为18位。具体操作是，选中C列数据，在数据验证中进行设置，允许文本长度为18位。这样一来，如果我们在C列输入的数据不是18位，系统会自动弹出错误提示。

除了使用数据验证功能，我们还可以使用条件格式方法来提醒用户。选中C列，在开始选项卡下使用条件格式，新建规则，输入以下公式：“=AND(LEN(C1)18,C1'')”。如果数据不是18位的，系统会自动标记为红色，以提醒用户。

第三个问题是身份证号录入重复。有时我们会不小心录入相同的身份证号，导致数据重复。为了避免这种情况，我们同样可以使用数据验证或条件格式方法进行限制或提醒。

使用数据验证限制输入的方法是，在数据验证的公式中输入：“=COUNTIFS(C:C,C1&'*')=1”。如果数据输入重复，系统会禁止输入。

使用条件格式提醒的方法是，选中数据，在条件格式中使用以下公式：“=AND(COUNTIFS(C:C,C1&'*')>1,C1'')”。如果需要同时限制长度且不能重复，我们可以思考如何输入数据验证或条件格式的公式。

通过以上介绍，相信大家对解决Excel中身份证号数据的常见错误有了更深入的了解。今天的技巧你学会了么？希望这些方法能帮助你在处理Excel表格时更加得心应手。