高效办公 F4键助力：告别加班 轻松驾驭Excel！

在Excel的世界里，快捷键犹如一把利剑，大大提升了我们的工作效率。其中，F4键作为一位常客，在日常工作中的运用可谓是不可或缺。它具备两大神奇功能，以下将为您一一揭晓。

首先，F4键能够实现相对引用与绝对引用之间的自由切换。这种切换在处理数据时尤为实用。

接下来，让我们通过两个实际的工作场景来具体了解如何运用F4键进行引用方式的切换。

（1）计算占比的例子 假设我们手中有一份详尽的销售汇总表，各类商品的销售数据整齐排列。此时，我们想要计算出每种商品的占比。大多数人的做法是在单元格中直接输入公式=B2/B5，然后向下拖动填充。然而，这样的操作会导致计算结果出错。原因是，当我们向下填充时，B5单元格的值会随之改变，而我们需要B5单元格的值保持不变，此时就需要对其应用绝对引用。在B5单元格前加上美元符号“$”，即可实现绝对引用，此时公式变为=B2/$B$5。这时，F4键就能大显神通了，它可以帮助我们轻松实现引用方式的切换。

（2）VLOOKUP函数套用 在另一个例子中，我们手头有一份工资表数据，右侧列出了部分员工的姓名。我们需要利用VLOOKUP函数来查找匹配的工资信息。公式如下：=VLOOKUP(D2,A1:B11,2,0)。然而，当尝试查找吕布和小乔的工资时，却发现无法找到。这是因为VLOOKUP函数第二个参数的数据源未进行绝对引用。通过F4键，我们可以将公式调整为：=VLOOKUP(D2,$A$1:$B$11,2,0)，然后再进行向下填充。

此外，如果VLOOKUP函数的第二个参数引用的列数较少，我们还可以采用以下简化公式：=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)。然而，当VLOOKUP引用的列数较多时，可能会出现错误提示。

F4键的另一个用法是重复上一步的操作。例如，当你插入一列后，想要再次插入一列，只需选中位置，按下F4键即可。下面是一段操作动图，让您直观地了解这一功能。

值得一提的是，F4键的重复上一步操作功能还可以用于重复隐藏、重复删除等操作。在编辑表格时，这一功能将大大提高我们的工作效率，让加班成为过去式。

今天的技巧分享就到这里，希望您已经掌握了F4键的妙用。不妨亲自尝试一下，让Excel成为您工作中得力的助手！

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