高效办公新技能：3分钟分类打印 老板表格变轻松

老板递给我一份工资表数据，这份数据详细记录了工厂各个部门的薪资情况。他希望我能够根据不同的部门，将这些数据分门别类地打印出来。

首先，我注意到表格中的A列顺序显得有些混乱。为了将同一个工厂的部门数据集中在一起，我决定进行升序排列。在“数据”选项卡中，我选择了“排序”功能，经过一番操作，成功地将相关数据按升序排列。

然而，即便数据已经整理得井井有条，如果直接进行打印，各部门的薪资信息还是会混杂在一起，导致一页纸上出现两个部门的薪资数据。

为了解决这个问题，我采取了一个至关重要的步骤。我选中了所有数据，然后在“数据”选项卡下点击“分类汇总”。在这里，我将分类字段设置为“部门”，而汇总项目则可以随意选择。我选择了“6月”作为汇总的项目，并在“每组数据分页”选项中勾选了相应的复选框。

这样一来，每个部门的数据下方都会自动出现一个汇总行，并且表格中还会插入分页符号。在打印预览状态下，我发现当一个部门的数据打印完毕后，下一个部门的数据会自动另起一页打印。

如果不想在打印结果中显示汇总行，我可以通过筛选功能找到汇总行，并将其字体颜色调整为白色，这样汇总行就不会被打印出来。

下次在遇到需要分类打印数据的情况时，这个技巧将派上用场。你是否已经掌握了这个方法呢？不妨动手实践一下，看看效果如何吧！