快速锁定Excel指定区域秘诀 | 场景解析与快捷技巧
对于初涉Excel的伙伴们而言,面对浩如烟海的数据行表格,如何迅速选取整个列的数据范围,或者指定行至最后一行数据,这一技能的掌握显得尤为关键。
今日,笔者将借助一系列动态图,为大家展示在不同区域选择场景下的快捷选取操作技巧。
以下动图将为您呈现:该表格拥有超过8000行数据,我们将看到如何从第一个单元格迅速跳转至最后一个单元格,以及如何选取一个单元格至指定单元格之间的区域。在此过程中,我们将运用一些操作技巧,以避开传统按住鼠标左键并滑动鼠标滚轮的低效选取方式。
接下来,笔者将根据常见的区域选择场景,逐一介绍快捷操作的方法。
- 选择A列中所有单元格数据
所谓的A列所有单元格数据,指的是A列中包含内容的单元格,在常规表格中,这一区域通常从第一个单元格延伸至最后一个数据单元格。
首先,让我们来看第一个快捷方法。如动图所示,点击A列的第一个单元格,即A1单元格,随后按下快捷键组合“CTRL+SHIFT+↓”,此时系统会自动跳转至A列的最后一个单元格。这是一个快捷键操作,可以在数秒内完成整列数据单元格的选取。
然而,这种方法存在一个小易犯的错误。当A列中存在多个空单元格时,按下三键组合后,系统会依次跳转到最近的一个空单元格位置,而不是直接跳转并选取至最后一个数据单元格。
接下来,我们来看第二种快捷方法。如动图所示,点击A列序号,即A列最上方的标题位置,它将全选整列,包括所有数据单元格和后续的所有空单元格。然后按下快捷键组合“CTRL+SHIFT+↑”,此时系统会自动选取A列所有数据单元格,并跳转至最后一个单元格位置。
需要注意的是,此处的快捷键组合与上一个操作有所不同,一个是向下,一个是向上。同样,这种方法在遇到空单元格时也无法跳过空单元格而直接选取至最后一个数据单元格。
- 选择指定行到最后一行之间的区域
当我们需要选取表格中指定位置的单元格至最后一个单元格的所有数据时,比如表格前几行包含表头,如何选取表头下的所有单元格数据,我们可以运用以下动图的操作方法。
如图所示,要选择第17行至最后一行所有数据,我们可以点击第17行的第一个单元格,即A17单元格,然后按下快捷键组合“CTRL+SHIFT+→”,此时系统会全选第17行的所有数据,再继续按下快捷键组合“CTRL+SHIFT+↓”,即可直接选取至最后一行数据单元格。
这个操作使用了两次快捷键组合,可以快速选取指定开始位置的多行多列数据区域。
接下来,我们再看另一个指定区域快速选取的案例。
- 快速选定表格中间指定单元格区域
如果我们要选择第17行至第8000行之间的所有单元格数据,该如何操作?
由于不再直接选定至最后一行数据单元格,因此无法使用三键组合继续操作。
但我们可以通过地址栏的快捷操作来选取指定区域。如动图所示,首先点击A17单元格,然后在左上角的单元格地址栏中输入“:D8000”字符串,代表A17:D8000单元格区域,按下Enter键,即可选取该单元格区域内容。
这个操作可以选取指定的单元格区域,但不能自动跳转至选定的最后一个单元格。如果需要查阅最后一行数据,则需要拖动滚动条至最后一行位置。
不过,笔者还有一个方法,可以较快地选取指定区域,并且能够跳转至最后一个单元格。如动图所示,点击A17单元格,或拉取第17行所有数据单元格,然后拖动滚动条直到表格第8000行,按住Shift键,点击最后一个单元格D8000,即可选取A17:D8000单元格区域。
这个方法虽然也使用拖动滚动条来选择单元格,但相对于按住鼠标左键,滑动鼠标滚轮来选择单元格区域,效率还是要高一些。
以上便是关于快速选取指定单元格区域的一些操作技巧。此外,大家还有哪些便捷的操作方法呢?