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Excel条件格式奇效揭秘:三大高招 操作简便又高效!

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我是【】,衷心感谢各位的关注与支持!在此,我诚挚地邀请大家继续与我同行,共同探索职场办公软件的奥秘。每一天,我都会为大家带来丰富的职场办公软件使用技巧,让你的工作效率更上一层楼!

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在Excel的世界里,条件格式无疑是一项强大而实用的功能,它如同一位魔术师,能让你的表格瞬间变得生动有趣。今天,我将与大家一同揭开Excel条件格式的神秘面纱,分享三大经典用法,让你在使用过程中如鱼得水。以下是动图演示,让你轻松掌握这些技巧。

技巧一:高亮突出显示查询结果

如图所示,我们通过筛选右侧的商品名称,来标记左侧对应商品记录的高亮显示查询结果。

操作方法: 1. 首先选择需要高亮的数据区域。 2. 点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,弹出“新建格式规则”对话框。 3. 在“新建格式规则”对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在设置格式中输入公式:=$E$2=$B2。 4. 点击【格式】,在弹出的对话框中选择“图案”,选择黄色,点击确定。

解读: 公式:=$E$2=$B2 此公式意味着,当左侧表格产品名称列的数据等于查询中的名称时,单元格背景色将设置为红色。$E$2为产品筛选名称,需绝对引用;$B2为左侧表格中的商品名称,锁列不锁行。

技巧二:根据关键词模糊查询高亮突出显示查询结果

如图所示,这次我们通过商品名称关键词进行模糊查询,标记左侧包含对应关键词的商品记录。

操作方法: 1. 选择需要高亮的数据区域。 2. 点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,弹出“新建格式规则”对话框。 3. 在“新建格式规则”对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在设置格式中输入公式:=FIND($E$2,$B2)。 4. 点击【格式】,在弹出的对话框中选择“图案”,选择黄色,点击确定。

解读: 公式:=FIND($E$2,$B2) 此公式表示,当左侧表格产品名称列的数据包含查询中的名称时,单元格背景色将设置为红色。$E$2为产品名称筛选关键词,需绝对引用;$B2为左侧表格中的商品名称,锁列不锁行。

技巧三:显示数据趋势

如图所示,这是1月和2月的员工销售业绩。我们可以为二月份的销售业绩设置变化趋势,以便更直观地看出数据的变化。

操作方法: 1. 选择2月份销售业绩数据区域。 2. 点击【条件格式】-【新建规则】,弹出“新建格式规则”对话框。 3. 在“新建格式规则”对话框中,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在设置格式中输入公式:=$C2>$B2。 4. 点击【格式】,在弹出的【单元格格式】窗口中,选择【数字】-【自定义】,加入一个向上箭头↑G/通用格式,最后点击【字体】调整成红色,加粗。

以上就是【】今天的干货分享。希望这些内容能对你有所帮助。如果你觉得有价值,请不要吝啬你的点赞哦!同时,如果你有任何疑问,欢迎在评论区留言,期待与你的每一次互动,共同成长!