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零起点精通!9招Excel函数轻松上手

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今日,我向大家推介一系列在Excel中极为实用的函数公式,它们能高效地解决日常办公中可能遇到的问题,即便是从零开始学习,也能轻松掌握。建议大家将它们收藏起来,以便在需要时能够直接应用这些函数。

首先,让我们来看看如何计算排名。举例来说,若要依据总分对学生成绩进行排名,可以采用以下函数公式:=RANK(E2,$E$2:$E$8)。这个公式会基于E2单元格的数值,在E2至E8区域内的数据中计算其排名。

接下来,我们探讨如何获取一列数据中的最大值。只需运用=MAX(E2:E8)这一公式,便能在E2至E8区域中找到最大值。

再来看如何获取最小值。在E2至E8区域中寻找最小值,只需输入=MIN(E2:E8)即可。

若要将负数转换为正数,我们可以利用取绝对值函数。使用=ABS(A2)公式,A2单元格中的负数便会变成对应的正数。

对于需要保留小数点后一位的情况,我们可以使用四舍五入函数。例如,=ROUND(A2,1)会保留A2单元格中的数值至小数点后一位。该函数的语法结构为ROUND(数值或数值单元格,要保留的位数)

若需要对数值进行百位取整,与四舍五入的原理相似,我们可以使用=ROUND(A2,-2)公式,这样数据就会在百位上取整。

当需要按条件统计数字时,比如统计一个表格中数字大于等于60的人数,可以使用=COUNTIF(B2:D8,'>=60')公式来实现。

计算合同到期时间也是一个实用的场景。通过=EDATE(A2,B2)函数,可以计算合同到期日。在填充公式后,选中单元格,通过右键点击设置单元格格式,将显示格式更改为日期格式。

生成随机数也是Excel中常见的需求。例如,要生成10至50范围内的随机数,可以输入=RANDBETWEEN(10,50)

以上就是我所分享的9个函数公式,它们易于学习,即便是没有任何基础的用户也能轻松掌握。请记住这些公式,并在实际应用中直接套用。希望这些函数能帮助到大家,提高工作效率。