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SUM函数九大技巧揭秘,一篇文章助你精通!

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在Excel的世界里,SUM函数无疑是一道璀璨的明星,它不仅是众多函数中的佼佼者,更是众多用户日常工作中不可或缺的好帮手。尽管许多人仅对它的基本操作略知一二,然而,SUM函数的潜能远不止于此。它能够轻松应对不连续数据区域的求和、按颜色进行数据求和、实现累计求和、合并单元格中的数据求和,更能在单条件求和、计数以及多表合并汇总等方面大显身手,从而极大地提升工作效率。

接下来,让我为大家详细介绍SUM函数的九大用法,并通过具体案例来加深理解。

一、基础操作 通过快捷键ALT+=即可轻松实现求和功能。

二、不连续区域求和 SUM函数可以轻松处理不连续的数据区域求和,只需在逗号分隔的多个区域之间输入公式即可。例如,要统计巧克力、坚果类和零食类的总销售额,可以使用以下公式:=SUM(B2:D2,B7:D7,B10:D10)。

三、按颜色求和 首先,使用快捷键Ctrl+F打开查找对话框,点击“选项”,选择“格式”,再点击“背景颜色”。此时,鼠标会变成吸管形状,点击想要的颜色,然后按住Shift键全选该颜色,并在左上角重命名该区域为“红色”。完成操作后,输入公式:=SUM(红色)。

四、累计求和 使用公式:=SUM($B$2:B2)。在这里,B2单元格需要使用F4键进行绝对引用,以确保起始位置固定,从而实现累计求和。

五、隔行求和 在需要进行小计和合计行求和的情况下,可以使用快捷键Ctrl+G或F5选择空值,然后按求和快捷键'ALT+='。

六、合并单元格计算 使用公式:=SUM(C2:$C$13)-SUM(D3:$D$13)。在此公式中,需要先计算总的个人奖金,然后减去二部和三部的合计数,从而得到一部的数据。请注意,在涉及合并单元格时,输入完公式后要按Ctrl+Enter键。

七、条件求和 使用公式:SUM((A2:A10=B13)*C2:C10)。当A2:A10=B13条件成立时,逻辑值为TRUE,不成立则为FALSE。TRUE代表1,FALSE代表0。将逻辑值相乘后,再用SUM函数求和,即可得到所需结果。同样,多个条件求和也可以使用此方法。

八、条件计数 使用公式:=SUM((A2:A10=A13)*1)。与条件求和类似,只需将求和区域改为1即可。

九、多表合并汇总 使用公式:=SUM('1:6'!B2)。首先,选择要计算的区域,然后输入公式。接着,选中第一个表格,按住Shift键,再点击最后一个表格。选中所有表格后,点击B2单元格,最后按快捷键Ctrl+Enter原位填充即可。请注意,表格内容格式必须一致,否则无法使用此方法。

以上便是SUM函数的九大用法,如有疑问,欢迎在评论区留言,让我们一起学习进步!