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Excel新函数揭秘:TOROW数据查询高手的隐藏神器

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今日,我要为大家揭晓Excel中的一个新函数——TOROW,它不仅能够将表格中的数据巧妙地转换为一行展示,更是一位擅长数据查询的神秘高手。在数据查找和匹配方面,它的效率远远超越了众多常用的查找函数。

TOROW函数详解

功能:将二维数组转化为单行数据

语法:=TOROW(数组,[忽略特殊值],[通过列扫描])

第1参数:数组,指的是需要转换为一行显示的数据区域。

第2参数:忽略特殊值 - 输入0:不忽略任何特殊值 - 输入1:忽略空白单元格 - 输入2:忽略错误值 - 输入3:忽略空白单元格和错误值

第3参数:通过列扫描 - FALSE:按行扫描(默认) - TRUE:按列扫描 - 如果省略此参数,则默认按行扫描

一、基本应用(多行多列数据转换为一行)

以下是一个示例,展示如何将左侧的多行多列数据转换为一行:

在目标单元格中输入以下公式: =TOROW(A2:F4,3,FALSE) 按下回车键,即可看到转换结果。

解读: - 公式将A2:F4的数据区域按行转换为一行数据。第2参数设置为3,表示忽略空白单元格和错误值。第3参数设置为FALSE,意味着按行扫描。

  • 如果需要按列转换,只需将第3参数设置为TRUE,公式如下: =TOROW(A2:F4,3,TRUE)

二、高级用法(一对多匹配轻松解决)

以下是一个示例,展示如何根据所属部门查找对应的姓名,并将姓名按行排列:

方法1:使用TOROW与FILTER函数的组合

在目标单元格中输入以下公式: =TOROW(FILTER(B2:B8,C2:C8=E1,''),3) 按下回车键,然后下拉填充。

解读: - 公式中,FILTER函数根据条件查询数据,TOROW函数则将查询结果转换为一行显示。第2参数设置为3,表示忽略空白单元格和错误值。

方法2:使用TOROW与IF函数的组合

在目标单元格中输入以下公式: =TOROW(IF(C2:C8=E1,B2:B8,NA()),3) 按下回车键,然后下拉填充。

解读: - 公式中,IF函数用于判断员工是否属于对应部门,如果是,则返回姓名;否则,返回错误值(NA函数将不符合条件的数据转换为错误值)。随后,TOROW函数将查询结果转换为一行显示。第2参数设置为3,表示忽略空白单元格和错误值。

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