初学者必看！18个Excel函数 零基础轻松上手

对于刚刚踏入Excel领域的初学者来说，掌握一些实用的技巧和函数公式显得尤为重要。这些工具可以帮助他们从基础做起，逐步深入，实现由浅入深的进步。今天，小编特地为大家整理了10个Excel基础函数公式，这些内容非常适合初学者和零基础的朋友们。

一、Excel工作表基础函数：Left、Mid、Right Left函数的强大之处在于，它能够从一个文本字符串的开头提取出指定长度的字符。其使用方法如下：=Left(字符串,长度)。 Mid函数则允许我们从文本字符串的任意位置提取出指定长度的字符。语法为：=Mid(字符串,开始位置,长度)。 而Right函数则是从字符串的尾部开始提取字符，其语法为：=Right(字符串,[长度])。 这些函数的目的在于，我们可以从“工号”中分别提取出“年份”、“部门编码”和“序列号”等信息。具体操作方法是在目标单元格中输入以下公式：=LEFT(C3,4)、=MID(C3,6,2)、=RIGHT(C3,3)。

二、Excel工作表基础函数：Rand、Randbetween Rand函数能够生成一个介于0到1之间的随机数。使用方法为：=Rand()。 Randbetween函数则允许我们生成一个指定范围内的随机数。其语法为：=Randbetween(开始值,结束值)。 如果对生成的随机值不满意，可以通过按F9（或Fn+F9）来刷新。

三、Excel工作表基础函数：Round、Roundup、Int Round函数可以对数值进行四舍五入，语法为：=Round(值或单元格引用,小数位数)。 Roundup函数则是对数字进行向上舍入，语法为：=Roundup(值或单元格引用,小数位数)。 Int函数则是将数值向下取整，语法为：=Int(值或单元格引用)。 这些函数的目的在于，我们可以按照指定的要求对“月薪”进行四舍五入或取整。

四、Excel工作表基础函数：If、Ifs If函数可以根据条件返回不同的值，语法为：=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。 Ifs函数则可以检查一个或多个条件，并返回与第一个满足条件对应的值，语法为：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2,条件3,返回值3……)。 这些函数的目的是对“月薪”进行分类，如超过4000元为“一等”，超过3000元为“二等”，以此类推。

五、Excel工作表基础函数：Upper、Lower、Proper Upper函数可以将文本转换为大写，语法为：=Upper(字符串)。 Lower函数可以将文本转换为小写，语法为：=Lower(字符串)。 Proper函数则可以将文本中每个单词的首字母转换为大写，语法为：=Proper(字符串)。 这些函数的目的是对“工号”中的字符进行大小写转换。

六、Excel工作表基础函数：Rank、Sumproduct Rank函数可以返回指定数值在一列数值中的排名，语法为：=Rank(值,数据范围,[排序方式])。 Sumproduct函数则是返回多个数组或区域乘积的和，语法为：=Sumproduct(数组1,[数组2]……)。 这些函数的目的是对“月薪”进行降序排序。

七、Excel工作表函数：Sum、Sumif、Sumifs Sum函数用于对指定区域中的值求和，语法为：=Sum(值或单元格引用)。 Sumif函数用于对满足条件的单元格求和，语法为：=Sumif(条件范围,条件,[数值范围])。 Sumifs函数则是对一组给定条件的单元格求和，语法为：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。 这些函数的目的是按指定的要求计算“月薪”的总和。