Excel数据筛选攻略：3招高效按条件筛选技巧解析

今日，我们将深入探讨关于条件筛选的三大策略，旨在提升数据处理效率。 以下是三种筛选技巧的具体介绍：

首先，我们介绍第一种筛选方法——基础筛选功能执行条件筛选。此方法通过Excel内置的筛选功能来实现，用户可以在“开始”工具栏下的功能区轻松找到该功能，或者直接使用快捷键Ctrl+shift+L快速激活。

其次，第二种筛选方法为高级筛选执行条件筛选。这种方法相较于基础筛选，功能更为强大，能够实现更复杂的条件筛选。

最后，第三种筛选方法是通过公式来筛选符合条件的所有数据。这种方法能够让我们在筛选过程中，更精确地控制筛选条件。

接下来，我们将通过以下三个问题，来具体展示这三种筛选方法的应用。

首先，我们需要筛选销售额大于500的所有数据。针对这个问题，我们将运用基础筛选功能来完成任务。

其次，我们需要筛选3月份的所有数据。这个问题将通过高级筛选功能来解决。

最后，我们需要筛选日期是周末且销售额大于500的所有数据。这个问题将利用公式来完成数据引用。

以下是针对这三个问题的详细解答：

任务一：基础筛选，筛选销售额大于500的数据 基础筛选是Excel内置的一种筛选功能，用户可以在“开始”工具栏下的功能区找到它，或者直接使用快捷键Ctrl+shift+L来激活。

当数据表处于筛选状态时，我们可以通过标题行或首行来判断。当该行出现下拉按钮时，代表数据可以直接进行筛选。

点击筛选的下拉按钮，进入筛选设置界面，然后点击“数字筛选”，并在弹出的菜单中选择“大于”选项。

随后，会弹出自定义筛选的设置框，我们按照条件要求输入指定数字即可。

点击确定，从下图可见数据表执行了销售额大于500的筛选。

任务二：高级筛选，筛选出3月份的所有数据 针对这个问题，我们需要使用高级筛选功能。

首先，我们需要设置两个筛选条件：“>=2023-3-1”和“<=2023-3-31”。

这两个条件设置是高级筛选的关键步骤，我们需要注意它的条件写法，条件名称在上，条件值在下。

随后，点击数据表任意单元格，再点击数据工具栏，在下方功能区找到排序与筛选的“高级”选项，点击进入高级筛选设置界面。

在列表区域框中输入数据表单元格区域，在条件区域框中输入刚才设置的两行两列的条件单元格。

如果需要在表格的其他空白区域显示筛选到的数据，则可以选择界面中的“将筛选结果复制到其他位置”选项。

点击确定，我们来看下高级筛选执行双条件的筛选结果。

任务三：公式筛选，日期为周末且销售额大于500 对于这个问题，我们需要利用公式来完成数据引用。

首先，我们需要计算一个日期等于星期几，可以使用weekday函数。

然后，套用筛选函数filter，我们可以输入以下公式：

=FILTER($A$2:$G$115,(WEEKDAY($A$2:$A$115)=7)*($B$2:$B$115>500))

filter函数是新版本更新的专用于筛选场景的引用函数，其表达式为：

=filter（筛选区域，筛选条件，未筛选到结果则返回值）

它有3个参数，但上面的公式只有两个参数，省略了第3参数。

重点是公式中的第2参数条件设置，尤其是双条件并列关系，它是使用乘“*”符号来连接两个条件表达式。

从公式的条件表达式来看，很明显，它表示星期值等于7，且销售额大于500，得到的结果如下图红框内所示。

由于作者设置周末仅为星期天，因此该条件表达输入为等于7，如果设置为周六及周日，则可以再新增一个条件，通过符号“+”来连接第一个条件，表示双条件中“或”的关系。

关于filter函数更多具体的写法和应用，大家可以参照作者专栏《Excel高频引用函数应用大全》中的详解！