用数据透视表轻松分类统计 Excel数据整理新视角

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在繁忙的日常工作中，我们常常面临对Excel数据进行分类和统计汇总的任务。若您希望摆脱传统筛选或公式的繁琐，不妨尝试使用Excel强大的数据透视表功能。它不仅能轻松完成数据的分类汇总，而且操作便捷，效率极高！

下面，我将为您详细介绍如何使用数据透视表进行数据分类统计汇总的操作步骤：

首先，让我们以一份产品销售明细表为例，展示如何统计每种产品的销售总金额。

一、插入数据透视表 1. 请在数据表格中的任意单元格上点击，接着点击菜单栏中的【插入】选项，选择【数据透视表】。 2. 在弹出的【创建数据透视表】对话框中，您可以看到“请选择单元格区域”一项保持默认状态，无需更改。 3. 在“放置数据透视表的位置”选项中，选择【现有工作表】，并指定放置数据透视表的单元格位置。 4. 点击确定，数据透视表便会在指定位置生成，如下所示。

完整操作方法可参考以下截图：

备注：如果您选择【新建工作表】，系统会自动为您创建一个新的工作表，用于放置数据透视表。

二、对数据透视表进行数据设置 1. 点击数据透视表中的任何区域。请注意，一旦点击了透视表的其它数据区域，右侧的【字段列表】栏和【数据透视表区域】将消失。 2. 在数据透视表中，将【字段列表】中的“产品名称”字段拖动到【数据透视表区域】的【行】位置。 3. 接着，将“销售金额”字段拖动到【值】位置，如下所示。

特别提醒： ① 按照需要分类的字段，将其拖到【数据透视表区域】的【行】位置。 ② 需要对哪个字段进行汇总计算，就将该字段拖到【值】位置。 ③ 如果透视表中的【字段列表】栏和【数据透视表区域】版块不可见，只需点击透视表中的任意区域即可恢复。 ④ 数据透视表默认的汇总方式是【求和】，但您也可以选择计数、平均值、最大值、最小值、乘积等多种汇总计算类型。操作方法如下：点击【数据透视表区域】版块下的【值】字段，选择【值字段设置】，最后选择所需的汇总方式。 ⑤ 如果您想删除插入的数据透视表，请点击【分析】菜单，选择【删除】。

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