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高效办公 Excel轻松算合格率:技巧揭秘 一步到位!

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在Excel工作表中,我们常常需要计算合格率,无论是产品的合格率,还是学生成绩的及格率。虽然许多朋友都知晓Excel具备这样的功能,但具体如何操作,可能并不是每个人都清楚。今天,就由我来为大家详细演示一下如何计算合格率。以下将以学生成绩为例,为大家进行详细讲解。

首先,您需要打开需要计算合格率的Excel表格。假设总分为150分,及格分数线为90分;如果总分是100分,那么只需将公式中的90改为60即可。

接下来,在空白单元格中输入以下函数公式:=COUNTIF(B2:B8,'>=90')/COUNT(B2:B8)。这里的B2:B8表示成绩所在的单元格区域,您可以根据实际情况进行修改。这个公式的意思是,对成绩在90分及以上的学生进行计数,然后除以总人数。

完成函数公式的输入后,按下回车键。此时,您会发现计算结果是一个小数。为了将这个小数转换为百分比形式,您需要选中该数据。

在选中的数据上单击鼠标右键,从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。在弹出的对话框中,切换到“数字”选项卡,然后选择“百分比”格式。在“百分比”格式设置中,您可以设定小数点后面的位数。设置完成后,点击“确定”并退出,此时,您就能得到一个百分比数值的合格率了。

以上就是Excel工作表计算合格率的全部步骤。需要注意的是,公式中的B2和B8,您可以根据实际情况进行修改。希望本文对您有所帮助,让您轻松掌握Excel计算合格率的方法。