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2小时账龄划分 同事2分钟速成 差距何在?

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您好,各位朋友,今天我非常乐意与大家探讨如何在Excel中高效地进行账龄的划分。下面,我将通过一张图表来展示这一过程,如图所示,我们的目标是根据账龄的天数,将各个项目归类到相应的区域。这种做法非常巧妙,接下来,我将详细地介绍具体的操作步骤。

首先,我们需要构建一个公式。这是一个数组公式,其输入方式与常规公式略有不同。具体操作如下:首先,请选中您希望显示结果的区域,接着输入公式,然后按下快捷键Ctrl+Shift+回车,这三个键需要同时按下,以便填充公式。

公式内容如下:=IF(TRANSPOSE(FREQUENCY(C5,{30,90}))=1,B5,'')

接下来,我将为大家简单解释一下这个公式的原理。

  1. 函数1:FREQUENCY(C5,{30,90}),这个函数的功能是基于指定的分隔点对数据进行区间计数。在本例中,分隔点设定为30和90天,因此数据将被划分为三个区域:小于30天的、30到90天之间的,以及大于90天的。由于我们统计的仅有一个天数,因此满足条件时会在对应区域显示1,否则显示为0。

  2. 函数2:TRANSPOSE的作用是转换数据的行列位置。由于FREQUENCY函数的结果是一列,而我们需要在行中展示数据,因此需要使用TRANSPOSE来转换数据的位置。

  3. 函数3:IF用于条件判断。如果FREQUENCY函数的结果等于1,则会返回对应的项目;如果不满足条件,则返回空值。

此外,我还曾制作了一个关于如何使用这个公式的视频教程。如果您对这个公式不太理解,可以参考我的视频。

值得一提的是,我在Excel上实现账龄划分只花费了1小时,而我的同事却只需2分钟就能完成同样的工作!如果您希望提高自己的工作效率,不想再依赖同事来帮您解决各种Excel问题,不妨了解一下我的专栏。在这个专栏中,我详细讲解了函数、图表、透视表、数据看板等常用功能,旨在帮助您快速成长为Excel高手。