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Excel入门挑战:排序技能 精通者的必备

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在Excel这一强大的数据处理工具中,排序技能是每位使用者必须掌握的基础技巧。然而,不少朋友对于排序的理解仅停留在简单的升序和降序操作上。要想在这个竞争激烈的数据时代脱颖而出,我们必须要不断学习,提升自我,从而实现升职加薪的目标。

下面,我将为您详细介绍几种Excel排序技巧,让您对排序有更深入的了解。

首先,我们来看一下员工数据信息数据,如下所示:

  1. 简单升降序 对于员工的工资进行降序排列,我们只需将鼠标定位在工资列的任意位置,点击数据选项卡,选择降序,即可完成操作。这里需要注意的是,降序的标志是“ZA↓”。

  2. 自定义排序 如果我们希望对学历进行自定义排序,例如:大专→本科→研究生→博士,普通的升序排序将无法满足这一需求。Excel根据文本的首字母拼音进行排序,其规则为:本科(BK)→博士(BS)→大专(DZ)→研究生(YJS)。要实现自定义排序,我们需要在排序时选择“自定义序列”,将我们的序列输入其中,如(大专,本科,研究生,博士),注意逗号需要使用英文状态下的。完成添加后,点击升序或降序,即可按照我们的要求进行排序。以下是操作的动图示例:

  3. 按笔画排序 对于员工的姓名,我们需要按笔画进行排序。在排序时,选择“选项”进行设置,其中包含按笔画排序的选项。排序结果如下所示:

  4. 多条件排序 如我们首要条件按性别排序,男(NAN)→女(NV),第2条件是按工资进行降序(当性别相同的时候,工资高的排在前面),第3条件是按照年龄进行升序(当工资相同的时候,年龄小的排在前面)。在排序时,点击排序,然后在弹窗中添加条件即可。排序结果如下所示:

  5. 按行排序 例如,有一份员工的工资数据,我们选择数据,点击排序,选择按行排序,将排序条件改为第13行数据。排序结果如下所示:

如果希望员工这一列还保持在最前面,在进行排序之前,选中的数据区域可以从B列开始选择。

关于排序的这些技巧,您都学会了吗?欢迎在评论区留言讨论,让我们一起进步!