Excel进销存模板轻松上手 套用即用 简单到哭
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——首发于微信号: 今日,我要向大家介绍的是如何利用Excel制作一个简易的进销存系统,掌握这些方法和技巧后,您可以根据自己的实际需求进行定制化调整。(重要提示:文章末尾将提供进销存系统模板的下载方式)
请看以下示例,这个进销存系统模板由以下四个工作表组成:采购单、销售单、库存信息、商品清单。
以下是制作步骤的详细分解:
第一步:制作“商品清单”工作表 如上图所示,我们首先创建一个商品信息清单,以便将所有商品信息录入其中。 在此过程中,请注意以下两点: 1、将商品清单表格转换为超级表,这样做的好处是,新添加的数据会自动包含在表格的数据范围内,确保在“商品清单”表数据更新后,与之相关的查询数据也能自动更新。 转换为超级表的方法如下: - 在“商品清单”表中任意单元格点击,然后按下快捷键【CTRL+T】; - 弹出的【创建表】窗口中,直接点击【确定】。
2、在“商品清单”表中,编号可以通过以下公式自动生成并更新: 公式:=ROW()-5 解释:ROW函数用于返回当前单元格所在行的值,例如ROW(A1)的行值为1,ROW(A2)的行值为2。由于我们从第6行开始,因此需要减去5。
第二步:制作“采购单”工作表 “采购单”表格同样需要制作成超级表格,以便在录入新数据时,表格样式和公式能够自动应用到新数据上,并确保与之相关的表格数据也能自动更新。 制作“采购单”表格时,请注意以下三点: 1、创建“SKU”列的下拉菜单: - 选择“SKU”列所在的区域; - 点击【数据】-【有效性】,在弹出的“数据有效性”窗口中,将“允许”设置为【序列】,在“来源”中选择“商品清单”中的“SKU”信息区域。
2、根据商品“SKU”信息获取商品名称、品牌、单位信息: 获取“商品名称”的公式:=XLOOKUP(B6,商品清单!$C$6:$C$13,商品清单!$B$6:$B$13,'') 解释:XLOOKUP函数用于跨工作表查询,查询区域和返回区域都需要使用绝对引用。
3、计算总价: 在目标单元格中输入公式:=IF(F6G6=0,'',F6G6) 解释:IF函数用于判断,如果数量或单价没有同时录入,则返回空值,否则返回两个数值的乘积。
第三步:制作“销售单”工作表 “销售单”表格的制作方法与“采购单”基本相同,同样需要制作成超级表格,下拉菜单的制作及函数的使用方法与“采购单”相同,此处不再赘述。
第四步:制作“库存信息”工作表 如上图所示,制作“库存信息”表时,不建议使用超级表。以下为制作过程中需要注意的几点: 1、获取“SKU”信息: 在目标单元格中输入公式:=UNIQUE(商品清单!C6:C13) 解释:UNIQUE函数用于获取“商品清单”表格中“SKU”信息的去重数据。
2、根据“SKU”数据获取对应的商品名称、品牌、单位信息: 同样利用XLOOKUP函数从“商品清单”表格获取对应信息。
3、获取商品采购数量: 在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(采购单!$F$6:$F$9,采购单!$B$6:$B$9,B6) 解释:通过SUMIFS多条件求和函数,从采购单表格中获取对应SKU的采购数量。
4、获取商品销售数量: 在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(销售单!$F$6:$F$8,销售单!$B$6:$B$8,B6) 解释:与获取采购数量的方法相同。
5、计算“库存数量”: 使用公式:=F6-G6 解释:通过采购数量减去销售数量得到库存数量。
为了更直观地展示库存数量,我们可以为“库存数量”添加“数据条”: - 选择数据区域; - 点击【开始】-【条件格式】,在下拉菜单中选择【数据条】,然后选择合适的样式。
第五步:制作工作表切换按钮 切换按钮的制作非常简单,只需插入合适的形状,制作成按钮,并为每个按钮插入超链接到“本文档中的位置”对应的工作表即可。 - 点击插入后的形状,选择【右键】-【超链接】,或者按下快捷键【Ctrl+K】调出“超链接”窗口,选择对应的工作表。
以上就是利用Excel制作进销存系统模板的基本步骤和方法,操作起来非常简单,您可以根据自己的需求进行个性化调整。如果您想直接获取进销存系统模板,请回复关键词“进销存系统模板”获取下载方法(请注意,是回复关键词,不是留言哦)。
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