拆解Excel乱码数据 轻松实现高效提取

您好，各位朋友，今天我要和大家探讨一下如何处理那些杂乱无章的数据，这其实是近期许多粉丝询问得比较多的问题。为了让大家更直观地理解，我挑选了一个颇具代表性的案例，如下所示。我们的目标是将表1转换成表2的样子。对于表1这类数据，它不仅阅读起来让人感到十分不快，而且我们无法使用函数、数据透视表等数据统计工具对其进行分析。因此，我们需要将其转换成表2的格式。

一、数据分列 在表1中，每一个不同的类别都是通过逗号分隔的。我们可以利用分列功能将不同类别的数据逐一提取出来。具体操作如下：首先，我们选中“数据”这一列，然后点击“分列”按钮，选择“分隔符号”选项，点击“下一步”，接着选择“逗号”作为分隔符，直接点击“完成”按钮。这样一来，不同类别的数据就被成功拆分开了。

二、数据拆分 目前，每个不同类别的数据虽然已经分别占据一列，但每个单元格中的数据仍然是汉字与数字混合的形式。我们需要将这些数字提取出来。下面我将分享两种提取数据的方法：

1. 快速填充 使用快速填充功能来提取数据时，我们需要逐列进行操作。首先，在“学号加姓名”这一列的旁边插入一个空白列，并将其命名为“学号”。然后，在该空白列中输入一个学号，并按下Ctrl+e键进行快速填充。随后，删除原数据，只保留提取出来的数据。按照同样的方法，对剩余的数据进行提取。

2. Word批量替换 首先，我们需要将每一列都命名为对应的类别。接着，将数据复制到Word文档中，按下Ctrl+h键调出替换窗口。在“查找内容”中输入[!0-9]，在“替换为”中不输入任何内容，点击“更多”，勾选“使用通配符”，然后点击“全部替换”。之后，按下Ctrl+a键选择所有数据，将数据粘贴回Excel中。至此，我们的数据整理工作就圆满完成了。

在录入数据时，我们必须注意数据的规范性录入，避免将所有内容都输入到一个单元格中。这样，在我们后期进行数据统计时，就能利用函数等工具快速获取结果。

怎么样，大家学会了吗？我是“Excel从零到一”，关注我，我将持续为大家分享更多实用的Excel技巧。