文本数值转换技巧解析 办公利器 速来收藏

文本型数值，顾名思义，是指该单元格区域的数据类型被标记为文本，然而其内容却呈现出数值形式。这种特殊的数据类型使得其值无法直接参与到常规的数值运算中。那么，我们如何将这些文本型数值转换成常规的数值类型，以便于进行数学运算呢？

首先，我们来探讨一下文本型数值的显著特点。以下是一张示例图：

从这张示例图中我们可以清晰地观察到，“月薪”这一列的数值与其他常规类型的数值存在着明显的区别。最引人注目的特点在于，这些单元格的左上角都出现了一个“绿帽子”的标志，这表明这些单元格的数据类型实际上被设置为文本类型。由于数据类型为文本，这些值自然无法参与到数学运算中去。

接下来，让我们来看看几种将文本型数值转换为常规类型或数值类型的技巧。

一、转换为数字法。

操作步骤如下： 1. 选择目标单元格区域。 2. 点击黄色感叹号的下拉箭头。 3. 选择“转换为数字”。

解读：通过此方法转换后的数值，可以顺利参与数学运算。

二、修改数据类型。

操作步骤如下： 1. 选择目标单元格区域。 2. 点击【开始】菜单。 3. 在【数字】组中，点击文本框下拉箭头。 4. 选择【常规】或【数字】。

解读：经过类型转换后的数值，尽管可以显示出来，但仍然无法直接参与运算。此时，您需要对单元格进行编辑，或再次执行“转换为数字”操作，这个过程相对较为繁琐。

三、选择性粘贴法。

操作步骤如下： 1. 在任意空白单元格中输入1，并复制。 2. 选择目标单元格区域。 3. 右键点击，选择【选择性粘贴】。 4. 在弹出的对话框中，选择【运算】中的【乘】或【除】。 5. 点击底部的【确定】。

解读：通过此方法，可以利用空白单元格的数据类型，将目标单元格区域的值强制转换为常规类型。

四、选择性粘贴法的另一种应用。

操作步骤如下： 1. 在任意空白单元格中输入0，并复制。 2. 选择目标单元格区域。 3. 右键点击，选择【选择性粘贴】。 4. 在弹出的对话框中，选择【运算】中的【加】或【减】。 5. 点击底部的【确定】。

解读：同样地，通过此方法，可以利用空白单元格的数据类型，将目标单元格区域的值强制转换为常规类型。

总结：将文本型数值转换后，它们就可以直接参与运算了。主要的方法有“转换为数字”和“选择性粘贴法”。无论是乘以或除以1，还是加上或减去0，其原始值都不会发生变化。