Excel新神器FILTER大揭秘 入门图解三招高效用法

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在运用WPS处理Excel数据时，数据查询与处理是日常工作中不可或缺的一环。最新版的WPS软件为我们带来了FILTER函数的升级，尽管它本质上是一个条件筛选函数，但其强大的筛选与查询功能，让寻找所需数据变得更为便捷。今天，我就要和大家详细解析FILTER函数的三大用法，并通过实例图解，帮助大家轻松入门。

一、FILTER函数概述 FILTER函数，一个基于条件筛选数据的强大工具，它由数组、包含、空值三个关键参数组成。 语法：=FILTER(数组, 包含, [空值]) - 第一参数：数组，指的是我们希望筛选的数据区域，同时也是返回结果的区域。 - 第二参数：包含，即筛选的条件，也就是条件区域。 - 第三参数：若根据条件无法找到结果，则返回第三参数的值，这是一个可选参数。

二、基本用法 以一张销售表格为例，我们可以通过销售员姓名来查找对应的销售金额。以下是具体操作步骤： - 使用公式：=FILTER(C4:C12,B4:B12=F4) - 第一参数：C4:C12，代表销售金额这一列的数据。 - 第二参数：B4:B12=F4，这里的筛选条件是B4:B12代表销售员姓名这一列，F4是张飞这个姓名，条件即查询姓名为张飞。 - 第三参数：此处默认省略。

三、自动屏蔽筛选错误值 再次以销售表格为例，若我们在查询姓名中输入“赵四”，系统将因筛选不到数据而报#CALC!错误。这时，我们可以利用FILTER函数的第三参数来避免这种情况。 - 使用公式：=FILTER(C4:C12,B4:B12=F4,'未查找到数据') - 通过设置第三参数，当找不到数据时，系统将返回'未查找到数据'，当然，您也可以选择返回空值。

四、FILTER函数一次性查找多个值 以下是一个员工考核信息表的例子，我们将根据员工姓名查找对应的所有数据。 1. 首先，我们需要选中G2:I2单元格区域，如图所示。 2. 接着，输入公式：=FILTER(B2:D10,A2:A10=F2)，并按下「Ctrl+Shift+Enter」键确定，即可获得所需数据，如图所示。 - 公式解释： ① 第一参数：B2:D10，代表要筛选的数据区域。 ② 由于WPS Office暂不支持动态数组，因此必须使用「Ctrl+Shift+Enter」键来快捷设置为数组形式，其他方式只能返回单个数值。

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