VLOOKUP神技能揭秘! 数据核对不求人
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在不久前的日子里,我为大家带来了关于如何运用FILTER函数来核对表格数据的精彩教程。如今,又有许多热情的小伙伴通过私信向我咨询,能否分享一些关于使用VLOOKUP函数来核对两个表格数据差异的小技巧。今天,就让我来满足大家的好奇心,带大家一探究竟。
首先,我要明确一点,使用VLOOKUP函数核对两个表格的数据差异,其实并没有想象中那么复杂。VLOOKUP函数不仅能够帮助我们查找所需的数据,更能在短时间内轻松地核对数据之间的差异。
一、VLOOKUP函数概述 功能:VLOOKUP函数的主要作用是在表格或数值数组的首列中查找特定的数值,并基于此返回同一行中指定列的数值。 语法:=VLOOKUP(查找值,数据表(查找区域),列序数,[匹配条件]) 详细解读: 第1参数:查找值,即我们在数据表第一列中要查找的具体数值; 第2参数:数据表,即我们要在其中进行查找的数据所在的表格,通过引用区域或区域名称来实现,也就是我们所说的查找区域; 第3参数:列序数,指的是我们要查找的数据所在的列的序号; 第4参数:匹配条件,使用0或FALSE表示精确匹配,使用1或TRUE表示近似匹配。第四参数是可以省略的,如果省略,默认为精确匹配。通常情况下,我们更倾向于使用精确匹配。
二、VLOOKUP函数核对两个表格数据实例 下面,我将通过一个实际案例来展示如何使用VLOOKUP函数核对两个表格的数据差异。请看以下两张表格,一张是【原始表】,另一张是【回收表】。这两个表格中员工的姓名顺序并不一致。我们的目标是根据【原始表】的数据来找出【回收表】中存在的差异。
方法步骤如下: 1、首先,我们全选【回收表】中的所有数据,然后点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】,再选择【等于】,调出相应的窗口。 2、在弹出的窗口中,在【为等于以下值的单元格设置格式】一栏中输入以下公式: =VLOOKUP($A1,原始表!$A:$C,COLUMN(A1),FALSE) 点击【确定】后,那些没有被标记背景样式的数据就是我们所要找的差异数据。
公式解读: 实际上,要核对这两个表格的数据差异,我们主要是利用VLOOKUP函数与条件格式相结合的方法来实现的。 ①第1参数查找值:$A1指的是以【回收表】中A列的姓名作为查找值,因此需要锁定列不锁定行,在列前面加上$符号; ②第2参数查找区域:原始表!$A:$C指的是以【原始表】中的全部数据区域作为查找区域; ③第3参数列序数:COLUMN(A1)并不是直接使用数字,而是利用COLUMN函数来获取每个表头所在列的序号; ④第4参数匹配条件:FALSE表示进行精确匹配。
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