《Excel高能技巧大揭秘!大神都在用的实用招数》
在职场中,Excel的应用范围广泛,而熟练掌握Excel的技巧能显著提升工作效率。在日常使用Excel的过程中,我们不难发现其中蕴含着许多实用的小窍门。以下,我将为您分享四位Excel高手经常运用到的四个高效技巧,让您的工作更加得心应手。
首先,让我们来探讨如何快速输入自定义日期。在单元格中输入日期时,许多人习惯直接输入“2019/9/4”,但这其实并非最便捷的方式。您只需调整单元格的格式设置即可。具体操作是:右键点击单元格,选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中切换到“数字”选项卡,然后选择“日期”类别,挑选一种您喜欢的格式。完成设置后,直接在单元格中输入“9-4”即可,系统会自动将其转换为您所选择的日期格式。
其次,当您需要将表格中的数据等量上调时,是否觉得需要重新计算并录入新数据?其实并非如此。您只需在空白单元格中输入上调的数值,例如500,然后选中该数字,执行复制操作。接下来,选中需要上调数据的区域,右键点击,选择“选择性粘贴”,在弹出的对话框中勾选“加”选项,即可一次性完成所有数据的等量上调。
再者,如何在Excel表格中同时显示日期和星期呢?很多人会想到去翻阅日历,但这里有一个更简单的方法。右键点击单元格,选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中切换到“数字”选项卡,选择“自定义”选项。在自定义格式中,选择日期的显示类型后,在其后面添加“aaaa”,这样您就可以在单元格中同时看到日期和星期了。
最后,让我们来了解一下如何标记非工作日。这里有两大方法可供选择:
方法一:在日期后面的单元格中,使用公式“=IF(WEEKDAY(B2,2)>5,'非工作日','')”,这样就可以直接显示出对应的非工作日。
方法二:选中日期单元格,点击“条件格式”,选择“新建规则”,在弹出的窗口中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,输入公式“=MOD(B1-2,7)>4”,然后点击“格式”,选择填充颜色。这样,非工作日的日期就会被自动填充上红色,让您一眼就能辨认出。
掌握这些技巧,相信您的Excel操作会更加得心应手,工作效率也会得到显著提升。希望这些分享对您有所帮助!